让OA不仅仅是OA

　　熟悉神州数码的人都了解，其OA系统的优势之一就是它超越了我们一般意义上认为的OA--很多人认为OA就是办公自动化，但是神州数码的OA系统不仅能够得到职能部门的亲睐，还能够深入企业的业务部门，帮助业务部门的员工高效、优质的完成工作。

　　在康明斯的OA系统中，除了前文所述的那些功能之外，还有一个很大的模块就是神州数码专为康明斯BU部门设计的。神州数码的工程师介绍，在刚接触康明斯时其专门有几位员工每天的工作就是不停地和客户进行联系，然后将客户的数据录入系统，同时还要定期维护这份数据，工作量很大。

　　而现在这一问题就在神州数码专为康明斯设计一个EBU的模块中得以解决。这一模块以每一个项目为核心，利用系统跟踪项目，督促项目开展，方便员工管理经销商和客户数据，以及统计分析经销商业绩和市场趋势。这个系统主要分为四个功能区：项目、合同、客户和供应商。其中项目表单主要提供项目注册、项目跟踪的功能；合同表单提供项目相关的合同收支信息和项目执行情况跟踪的功能；客户表单提供客户数据的维护和客户相关的项目信息汇总；经销商表单：提供经销商信息的维护、以及经销商的项目统计汇总。

　　由此可见，这个系统不仅解决了康明斯客户数据管理的问题，更重要的是它帮助康明斯对项目进行中的关键要素都有了系统的管理，把项目进度、客户信息、合同管理有机地结合在一起，大大减少了以前不同部门之间的重复操作或信息不能及时共享的问题，为康明斯的业务展开提供了更灵活的支持。

　　更全面、更灵活

　　随着项目的深入应用，康明斯对神州数码的OA系统也有了更多的期待。由于康明斯这样的大型企业，各个部门或各个分公司的业务流程常常有变化的可能，所以近期他们准备在系统的灵活性上增加一些内容。神州数码的工程师向刘兵推荐了自由流程的模块，该模块在神州数码的其他几家客户比如大长江和物美等都有非常成功的应用，用户把日常需要审批的一些灵活流程通过自由流程的模块来实现。它的好处是流程可以自定义，同时数据权限规定得很规范。神州数码的工程师说：“系统能够提供的模块是有限的，但是用户的发展确是无限的。我们神州数码一贯的口号也是随需而动，像康明斯这样的需求我们也可以体会，所以也会通过神州数码先进的技术来帮助用户实现。”

　　有了双方面有效的沟通和共同的努力，我们相信下一次再来到康明斯的时候，会看到更全面、更灵活的IT应用。