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“作业成本法”牵引物流链流程再造

  咨询顾问进驻中外运久凌后,首先从各业务部门详细了解了各个网点的经营情况,理清了企业的成本流动过程、引发成本发生的各种因素以及各个部门对成本的责任,为设计企业成本控制体系做好准备。

  之后,在对企业的运作进行充分了解与分析的基础上,设计企业的作业成本核算模型,主要确定了以下内容:企业资源、作业和成本对象及其分类;它们在各个组织层次的关系;科目到资源的对应关系;资源到作业的资源动因;作业到产品(成本对象)的作业动因等。

  在充分调研的基础上,针对问题解决的迫切性,咨询顾问、久凌公司财务部门和业务部门的相关人员成立了一个专门小组,来推进项目的实施。业务协同财务,对于项目中遇到的问题,都以项目目标为导向进行决策。

  进过四个月的努力,崭新的作业成本法管理系统开始实际应用。成本管理的新增功能包括:

  1.为企业提供多维度盈利分析

  使用作业成本法后,物流操作可以分解为取件、派件、操作、运输、仓储、接受查询与投诉、结算和拜访客户等不同的作业。由于不同作业有不同的动因,间接费用可以按照相关的动因得到线性地分配,成本分配的准确性有了保障。此外,各个网点和外协单位为项目、客户、路由提供的活动经组合后可得到相应维度的成本信息。基于此,企业的盈亏情况可以从多个角度进行透视。(见图2)

  

“作业成本法”牵引物流链流程再造


  
图2:多维度盈利分析


  2.为企业提供多维度成本测算

  引入作业成本法后,它可以很清晰地提示出作业成本与驱动因素之间的因果关系。成本测算对象的作业动因数量确定后,根据历史单位动因成本就可对未来成本进行推测。在为产品定价预测成本时,无论客户的需求如何变化,只要把客户的需求分解为相应的作业,即可预测出产品的成本。为优化路由而进行的成本测算同样如此。只要在公司网络可覆盖范围之内,确定了物流的起始地、中转地和目的地,不同路由的成本都可得到预测。这样一来,运营部门可以根据成本信息,结合其他方面的考虑选择最优的派送路径,节约成本,利用剩余的资源为企业创造更多的价值。(见图3、图4)

  
“作业成本法”牵引物流链流程再造


  
图3:多维度成本核算查询示意


  
“作业成本法”牵引物流链流程再造


  
图4:沉淀成本查询


  3.为企业提供分支机构间的成本结算支持

  引入作业成本法后,各个作业点的成本可以按作业进行分解,以项目或路线为主线就可以把整个系统属于该项目或路线的成本归集起来。通过这种成本归集,把属于该产品的取货站点的成本、周转站点的成本和配送站点的成本加总在一起,形成了产品的完整成本。这解决了某一站点收取快运收入,而另外的站点承担快运成本的不合理现象,即解决了机构内部成本回归难的问题。同时,也为对不同产品的盈利性分析提供了数据支持,帮助企业管理层对产品进行管理及市场决策。(见图5)

  
“作业成本法”牵引物流链流程再造


  
图5:路线成本

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