项目管理思想解析:如何规划项目
"没有做计划,就是在计划失败"。做计划就是找出实现项目目标的途径。从项目管理的角度,计划包括下面至少8个步骤:
定义范围
范围就是做什么不做什么,在计划的开始,首先需要和干系人交流,确定项目的具体成果有哪些,以及项目的边界。然后,可以使用WBS(工作分解结构)来有效组织成果。WBS是个结构化的图表,特点是简单、直观,可以让干系人对项目成果、以及成果之间关系有清楚的认识,因此被广泛的用在项目范围确认、资源分配等活动中。WBS通常使用框图来表示,上面组成部分比较粗略、下面组成部分详细,最低层称为工作包。WBS里面的组成部分,多是名词,基本上都是成果。
可以通过分解来制定WBS,具体而言,第一种方式,可以按成果来划分,如图表2;

第二种方式,对于时间较长的项目,很难对所有成果有清楚认识,可以首先按阶段划分,然后再对阶段的成果进行细分,在这种情况下,的WBS需要随着项目的推进逐步细化。如图表3。

无论采用何种分解方法,都需要遵循两个基本原则:第一个,100%法则,在拆分时,必须确保某层工作包完成,那么它上面的工作包也就完成了。例如,在图表2中,车轮、车架、配件完成之后要确保能够得到自行车,所以需要有组装这个工作包;第二个,父子关系,就是说某个工作包只能属于上面某一个父工作包,不能同时属于两个父工作包,假如出现,代表上层分解就出现了问题。例如,在图表2中,有些人对车轮按照前轮、后轮来拆分,这样两个工作包下面都会出现内胎这个子工作包,这种情况是不恰当的,工作包的重复,在安排人力资源时会发生浪费现象。正确的划分方法是,相同的工作或成果需要合并到一起。
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