IFS为伟易达续写信息化管理新篇章
成功实现数据迁移
因为之前的ERP系统积累了大量数据,如果不能顺利地实现数据迁移,造成数据丢失的情况,就会给公司的业务运营带来致命的损失。这样,如何准确、有效地实现数据的迁移成为摆在项目组面前的一大难题。不过,项目组最终成功解决了这个问题。"通过技术攻关,我们成功迁移了绝大部分我们期望迁移的数据。"提及此事,苏新言谈中依然充满自豪。
伟易达的ERP并非孤立的系统,它与公司先有的其他系统间都有大量接口。而负责这些周边系统的IT人员通过协同工作,最终顺利完成了这些接口。
在整个ERP系统上线过程中,涉及到了文件管理、数据管理、销售、成本管理共15个模块,工作非常繁重。
因为对新ERP系统做了一些客户化定制开发,所以苏新及整个项目团队在系统上线前都有些不安,担心最终系统不能支撑业务的运转。在系统上线前最后一个月,整个项目组所有员工在办公室加班加点的工作,做最后的测试。由于前期工作人员的辛勤努力,所以上线前一个月,系统内没有流程方面的BUG。最终,经过一番努力,项目组工作人员如期完成了系统上线工作,整个系统在2007年5月成功上线。
节约自动发料计算时间
新的ERP系统上线后,就实现了伟易达由新的ERP产品替代原有ERP的目标,"不仅如此,它还解除了我们对原系统所依赖的数据库、操作系统、硬件等随时可能崩溃而且又没有解决办法的担心。整个项目费用也在预算范围内。"苏新非常欣慰地表示。
而且,新ERP系统做完客户化开发后,产品功能绝大部分已经达到了伟易达预先设想的目标,即平滑地移植了在原有ERP系统上积累了十年的客户化开发精华,而且伟易达经过多年实践证明切实可行的运作特制也得以在新的系统上延续。
在新的ERP系统内,更改了物料需求计算的参数后,就提高了所需物料的命中率。这样,伟易达车间内每条生产线每天要什么东西、需要多少料以及什么时候需要都有了非常准确的信息。这样,例外事件就会少,会使管理人员对自己的工作把握更清楚,而不会出现过分忙乱和躁动不安的情况。这样,整个公司的运作就处于一个非常平稳的状态。
在新系统上线前,苏新带领项目组曾经对新系统的部分关键运算效率有一个预估。而系统上线后,关键运算效率明显好于原来的ERP系统。"在自动发料计算方面,原来ERP系统大概效率是3个小时,而新系统只需半个小时就可以完成。而物料需求计算原来是5小时,新系统的运算效率则为1.5小时。"苏新告诉记者。
其实,目前伟易达的数据量已经变得更为庞大,已经达到了80G。不过因为在新的ERP系统上线前,已经对物料需求做了客户化开发,所以物料需求计算效率比原来提高了很多。
因为新的ERP系统用户界面比较友好,操作起来简便、易于理解,而且关键运算的效率都已经得到了提高,所以业务部门的工作人员也很快接受了新系统。
在伟易达,有一些产品放到了OEM厂商那里去做。在新系统上线前,伟易达对OEM厂商的管理力度是一个比较薄弱的环节,这次趁着新ERP系统上线,也对这一块做了优化。
值得一提的是,通过客户化开发后,伟易达过去十几年来积累的一些比较好的运作都得以保留下来,"这对我们来说是最重要的。"苏新感慨道。
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