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精品案例:绿色信息化 知易行难

  烟灰缸里面的烟蒂已经快没有地方放了,可是万益新星集团的CIO老高依旧是一筹莫展,看着摆在自己面前的这几份业务需求报告,老高也不知道该如何分配资源才行。眼看就要提交明年的信息化规划预算,而这几份报告的金额就已经让老高无法承受。

  要求越来越高

  自从企业上了信息化以来,老高负责的信息部门为集团上上下下出了不少力,许多部门也是在老高的帮助下,从不信任信息化、拒绝信息化,逐渐过渡到接受信息化、离不开信息化。

  因此,在老高的推动下,今年又有好几个新的项目相继上线,集团中的许多分公司、业务部门都享受到信息化带来的便利。

  但是,“生的孩子多了,难免有几个要闹病的。”老高这次便是遇到这样的事情,销售部门说CRM(客户关系管理系统)的响应速度太慢,希望能够提高效率;行政部门说人事管理系统的功能不够丰富,希望能够增加功能;库存部门又提出要求要实现自动化的库存管理。这些信息化项目需求报告,在老高看来,就好像是一张张填不饱的大嘴。

  正当老高权衡哪个项目该延缓的时候,电话铃响起,总经理办公室的小姜说:“高总,到了集团高层会议的时间,请您尽快到8楼会议室,今天要讨论财务预算的问题,您没忘吧?”

  “没有没有,我这就下去。”老高匆匆挂了电话,拿上这几份文件向楼下走去,一边走一边想:也许老总看到了信息化的效果,会在信息化这边有更多投入。

  添设备还是换设备

  “今天,我们来初步讨论一下明年的业务规划问题,不过,规划不能盲目,要根据各部门的成本核算来进行规划才行。”老总开局的一句话,就让老高心里打起了鼓:我们信息部门一直是只花钱,不挣钱,要是这么考核,明年的日子不好过。

  财务总监李总相继向老总介绍了集团各部门和分公司在前三季度的运行情况,轮到介绍信息部门的时候,李总特意提到:“因为信息部门属于集团的基础支撑部门,我建议他们的规划管理不应该同其它部门一样。”

  李总的一句话,让老高心里踏实了不少,可是神还没定,李总又说:“不过,信息部门的运营费用确实是该考虑如何降低。”

  紧接着,李总说出了一个数字,不仅让老高吃了一惊,让其他参会的领导也是吓了一跳:信息部门负责的机房在2006年前三季度的电费总计花费为385.34万元。

  “啊?为什么费用这么高?老高,你们到底怎么搞的!”老总听到这个数字之后,质问道。

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