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精品案例:绿色信息化 知易行难

  “刚开始建数据中心的时候,每一个项目都需要独立的IT设备,而且机房规划也是按照几年前的标准,现在这些东西都成了耗电大户,而且占用了很大的面积,我本来还想给数据中心扩大面积呢。”老高无奈地说。

  “还要扩大?那费用还要增长多少?你为什么不换更加环保、高效的设备呢?现在不是都提倡绿色信息化吗?”老总又问道。

  老总的这句话让老高真的是哑巴吃黄连,因为建设时间不同,数据中心里面的服务器已经成了多国部队,如果全部更换,那需要多少的投入才行,而且还不计算因为业务暂停而造成的损失。

  但如果不更换,整个数据中心的运营成本只能越来越高,看着手里还攥着的这几份要钱的报告,老高觉得身上的包袱越来越重。

  把握三个环节,优化硬件资源

  王明远 西安中萃可口可乐饮料有限公司资讯经理

  随着信息系统融入到企业的各个业务环节中,企业内部的沟通方式已经出现了很大的变化。比如以前是拿一张纸,一个个去签字,现在越来越多的变成电子方式,通过工作流、邮件系统来完成,在信息化应用较为普遍的企业中,用户必须借助电脑这一物理实体才能工作。

  据统计,企业在实施信息化的前3~4年内,硬件投入呈现快速增长的趋势。因此,如何合理地采购、更新和配置电脑硬件资源,是让很多CIO头疼的一件事情。

  毕竟,信息部门在总经理和财务部门的眼里永远是成本和费用中心,不具有盈利能力。要想在年底的预算会上说服老总接受信息系统每年“庞大”的硬件采购计划,CIO一定要有一套合理的硬件投入方案才行。以下,笔者想结合自己的经验抛砖引玉,谈谈两点看法:

  电脑采购“随需而变”

  正如同手机从最初地位和身份的象征转向平民化一样,电脑产品正从耐用消费品向消耗品转变,更新换代的速度越来越快。俗话说得好,“有钱不买半年闲”,如果配件或电脑的某些功能用不着,那就没必要多花钱去购买,否则就是浪费。

  有一家企业选用了某品牌的号称配置最齐全的服务器,然而直至今日,上面只跑了些简单的应用,企业却为此付出了30多万元的购建费以及价格不菲的服务费用。巨大的支出并没有带来明显的效率提升。

  对于中小企业来说,资金有限,不可能把企业所需的产品采购一步到位,所以在实施采购时可以从企业的效益为基础来进行分析、规划,然后按照企业各部门对产品需求的迫切度来逐步采购。在确定好明确的采购计划后,相关设备的选购可以只选适合的,市场上较为成熟的主流产品,而不一定是最先进的或最贵的,并且还要考虑具备一定的升级空间,把钱用在刀刃上,这样才能够有效的避免企业资源的浪费,为企业效益最大化创造空间。

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