精品案例:绿色信息化 知易行难
对于企业中常用到的台式电脑,可以选择一些升级扩展能力强,综合性能优异的机器;对于笔记本,可以选择配置主流,售后周全的产品;对于打印机来说,质量和稳定性对于企业用户来说才是最重要的因素,所以可以考虑比较经久耐用的产品。
在服务器范畴内,一般来说,中小企业用户在选购产品之前,首先要明确自己的需求,对企业将来的发展做一个3年左右的长远规划,确定企业将来的发展规模,提前做冗余准备,以避免投资浪费;另外,选购时,如厂商能够根据企业需求特点提供定制优化,也可以在一定程度上降低采购成本。
总之,在选择电脑产品时遵循以下原则:搭配合理、减少瓶颈;量体裁衣、注重功能。
合理更新、优化配置
调查结果表明,一台桌面PC的平均寿命是43个月。因此对任何一家企业来说,每隔几年对电脑设备进行更新是一个不可避免的规律。
几年前为了提高工作效率而购买的高性能电脑,其效率随着时间推移和软件系统的不断升级而逐渐下降,公司必须用更先进的新设备来进行替换。但是,需要考虑的是,在替换这些设备时,应该采取怎样的策略,以及如何选择更新周期。
很多企业为了节约固定资产的投入成本,一般会将旧电脑调配给其他员工重新使用。如果企业在一个长达数年的周期中,采取这样一种方式,员工们就会不得不使用各种各样的计算平台、操作系统和应用软件。而技术人员则整天忙于解决不同的系统和软件之间的兼容问题,机器性能不稳定的问题,导致维护成本直线攀升。
比如,公司要部署一款新的软件,IT人员就不得不在多个平台上分别进行安装,而移植到全新客户机平台和操作系统可显著节省成本、降低环境复杂性且有助于公司避免未来的大规模升级工作。可见,在制定更新计划之前,一定要考虑TCO(总体拥有成本),进行全面评估,而不单单是Cost(费用)。
对于维护成本大于使用价值的电脑,应该立即淘汰,旧显示器统一回收,拆分主机,将其部分零件比如硬盘、内存等用于日后的维修,既可做到经济、实用、环保面面俱到。
其次,为了最大限度的发挥现有硬件资源的潜能,可对造成应用瓶颈的硬件升级和优化,比如扩充内存、硬盘碎片整理、系统重新安装操作系统等方法。也可考虑使用一些新的技术,比如虚拟主机(Virtual Server),它使用特殊的软硬件技术,在同一台硬件、同一个操作系统上,运行着为多个应用打开的不同的服务器程序,互不干扰。
从用户角度来看, 每一台虚拟主机和一台独立的服务器表现完全一样。如果利用虚拟主机技术把多个独立的IT项目服务器整合起来,一定可以节约不少硬件投资和维护费用。说不定万益新星集团的CIO老高,原本计划要扩大面积的数据中心还会空出很多地方呢!
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