用友ERP锦西天然气信息化案例分析
总体规划
锦天化的信息化建设过程,是一个整体规划,分布实施的过程。首当其冲的是整合企业内部资源,实现ERP管理。整合企业内部资源应当首先整合企业的财务业务一体化,而财务业务一体化首先应当做核算系统,然后做企业控制,企业控制过程完成后,企业资源内部的整合就完成了。锦西天然气现在正在实施客户关系管理CRM,以及办公自动化,供应链等,同时整合产品数据管理。其中,供应链,指的是规划的供应链,是针对供应商、客户而言,已经超越了企业范围。化工企业需要管理他们的设备,在ERP中通过设备管理系统来处理。
实施的时候,锦天化和用友公司沟通后认为,国有企业进行信息化改革,不能把流程作过大改动。不做改动,信息化没有任何意义;做改动,应当还原企业应有的部分,然后在此基础上提升。信息化做到一定阶段,人的思想意识和管理水平有所提高,这时再进行流程改造,把企业的事务流程再造。这是一个整体规划。
锦天化的信息化建设分三期实施,首先实施ERP,整合企业内部资源;其次实施客户关系管理、供应链管理,整合企业外部资源;然后集成企业资源计划、客户关系管理、供应链管理系统,整合企业内外部资源形成电子商务,实现企业资源高度集成与优化配置,使信息化为企业战略的实施起到更好的支持与服务作用,这是信息化的要求。整个前期规划,企业做了一年半。
核心应用展示
锦西天然气的一期信息化从2003年的11月份开始的。一期信息化的实施以财务管理为核心,整合采购、管理、库存、销售、质量,包括各个逐步核算的固定资产,工资等。这样,整个企业的核算就完成了。然后各个业务部门发放的数据,能及时地转到财务,通过业务接触就能完成对企业全方位的监控。二期,实施全面预算、合同管理。
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