用友ERP锦西天然气信息化案例分析
合同管理驱动财务业务一体化
中间模块做完后,ERP实施进入第二阶段。合同管理从软件界面上分是企业源头,企业的所有工作,包括采购,销售、工程、外委,都从合同做起,并会贯穿整个企业经营过程中。整个合同信息可以通过信息表来了解,比如合同签订的交易额总量,合同执行,到货情况,挥发情况,执行情况,采购入库,到货、出库、发放等等信息全在表里,企业的应收应付,也都非常清楚。这种合同管理和总账及应收用户结合,其数据会反映到应收用户当中去,而应收用户的付款,也会体现到合同中。
合同管理驱动流程统一规范
实施合同管理,首先应当由法审处批准销售合同、采购合同、外委工作合同,批准后进入ERP系统;然后供应处和预销处可以根据批准的合同生成采购订单,进行采购合同,到货,入库;供应商的发票到达后,财务进行结算,法审处填写合同结算单,控制付款过程。实施当中的变化应当由法审处进行统一安排。
全面预算控制企业经营
预算管理是企业的经营计划。预算管理系统把企业未来的工作做财务数据上的体现。要做到财务数据的体现,需要把企业的所有管理工作、各个部门的业务细化,否则无法做出数据。
经营伊始:在会计期间伊始,编制各种类型预算:收入预算、费用预算、利润预算等;过程控制:在经营过程中,监控预算执行情况。例如,管理费用超预算的单据,U8ERP实时报警、提醒和控制;
预则立,不预则“废”
应用全面预算前:预算管理实施前,计划性不强,费用控制不严,随意增减项目,部门疲于应付;应用全面预算后:各部门业务严格按计划执行,费用按预算指标严格控制,工程资产按计划实施,业务部门工作有条不紊。
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