负责到底:丰田CIO半年根治信息化顽疾
总部位于美国加利福尼亚州托兰斯市的丰田汽车美国销售公司有一块环形的修剪过的绿化地,这块地将信息系统部门的办公楼与公司的总部分割开了。
对于能够透过花园凝视对面数据大楼的高级管理人员来说,对面那深黑色的窗户就是信息系统不透明的象征。
“对信息系统部门的抱怨之一是,我们花了这么多的钱在信息技术项目上,但公司对项目的结果却倍感失望,”丰田汽车客户服务部门的副主管鲍伯•达利(Bob Daly)回忆道。
与此同时,在数据大楼的黑色玻璃之后,丰田汽车美国销售公司的CIO芭芭拉•库珀(Barbra Cooper)所率领的信息系统部门的员工正疲于应付一项横跨六个企业的项目。这个被称作“大6”的项目包括了一个新的为丰田汽车公司的经销商服务的外部网以及仁科公司的ERP系统,以及四个新的系统,这四个新系统分别负责订单管理、零件预测、高级许可管理以及财务文件管理。
被如此众多的系统包围,信息系统部门的团队犯了一个错误,他们没有把他们正做的事情向公司做解释,也没说明要达到目标会投入多少资金。这是预期错误并且协作失败的典型案例。到了2002年末,库珀意识到,如果她想重新赢得公司的尊重并且继续保住自己的职位的话,她必须要有大的举措。
在30年的信息技术从业经历中,库珀已经名声在外。现在,她必须要对目前的状况进行仔细的审视并且改变她自己的想法。值得庆幸的是,在2003年的夏天,她已经知道她应该从什么地方着手了。
但是,新的计划仅仅实行了一年多一点的时间,信息系统部门就能够和业务部门并肩作战,一起计划和实施信息系统项目了,并且库珀依然是丰田汽车美国销售公司的CIO。
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