负责到底:丰田CIO半年根治信息化顽疾
不堪回首的日子
当库珀在1996年末加盟到丰田汽车销售公司时,她受到的欢迎比较冷淡。这是因为,在一个重视对员工忠诚度进行奖励的公司,她被认为不太可能成功。
刚来时候,库珀发现公司的信息系统是如此孤立并且原始。“我觉得它简直就是古董。”她说。业务各单位都在购买他们自己的信息系统,因为内部的信息技术人员不能完成这一工作。公司内根本就没有个人电脑以及网管,基本的信息技术培训也非常地缺乏。“没有人明白完成信息系统要花多大的成本。”她说。
信息系统部门的人员在与业务经理的短暂会面的时间里的工作更像是一个“客房部文员”的角色,而不是“让我们一起确定一个解决方案”的合作伙伴的角色。为了解决这个问题,库珀在每个没有能力进行任何实质性改变的业务部门里都安插了关系管理经理。
更糟糕的是,公司的高层管理人员仅仅是随自己的喜好批准信息系统项目和调拨资金,从来不考虑体系结构标准、系统集成或者业务收益。“周围每个有新点子的人都会带着满脑子的想法去信息系统部门找他们最熟悉的人解决。”杜伊回忆道。
在库珀改变这种情况之前,她发现自己和手下都处于“大6”技术项目的重压下,而且库珀的老板们看起来根本就没有控制那些大项目的成本。当库珀在1997年雇佣的管理公司信息系统的公司经理肯•戈尔塔拉(Ken Goltara)被问到他的新工作进行得怎么样时,他说:“非常好,人们从来不问我这些东西成本是多少,他们仅仅问我什么时候能够用这些系统。那是人们唯一关心的事情。”丰田汽车顾客服务部门的达利说,从公司的角度来看,大多数项目都始于新系统应该具有什么功能的模糊的陈述。然后,当项目不能够满足他们的预期的时候,他们就会感到非常失望。
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