泸州医学院管理协同作业信息化案例
资料和文件管理:不同的部门产生和使用不尽相同的文件。这些文件有的是比较正式和长期有效的,有的是阶段性执行的,而且文件的发布、修改、阅读、使用的权限各不相同,A6协同管理软件为泸州医学院提供了高效、便捷和安全的文件管理系统,便于使用,便于积累。
工作流+表单:为了进一步控制财政支出、加强财务预算管理,泸州医学院的院领导对用款管理非常重视,要求A6协同做到“用款计划审批”、“财务报销审批”。各科室主管每月上报《用款计划》,本月内的一切支出严格控制在经校领导确认后的《用款计划》范围内,超出计划的支出将不予报销。这样,校领导的审批重点在《用款计划》,财务报销时以《用款计划》为依据,让报销审批有了统一的标准,加强了财务预算的作用。
协同工作:教务、科研和党务、行政管理是泸州医学院主要的办公业务,在这些管理事务中,大量的跨部门、跨院系的事务,需要协同。协同的过程中,需要明确流程,明确责任,明确结果,A6强大的协同体系,让泸州医学院的管理变得轻松和方便。
日程/计划/会议:在学校会议安排过程中,预知各与会人的时间安排是否与会议时间冲突,往往可让会议安排工作变得更简单和更合理。
公共信息应用:使用A6协同提供的公告功能,可建立和发布新公告。
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