广东盐业集团牵手金蝶HR信息化建设
在实施过程中为保证快速见效,一气呵成,因此要求进度一致,整体推进。2007年6月28日,项目正式启动。
2007年7月,广东省盐业总公司的项目实施人员和金蝶公司的实施顾问精诚合作,开始项目调研及分析。广东省盐业总公司是一家省级单位,包括近30家下属的上线单位。众多单位各类型HR资料的收集、梳理、归类、分析及调研报告撰写,在职员工信息数据字典和离退休员工数据信息字典的整理,标准产品的盐业需求展示紧张而又有序地展开。
2007年8月初,项目组完成了人事事务各类工作流开发及定义,中旬完成各单位人事资料的整理及导入系统,同时进行HR系统的第一次全员动员和培训,从而全面铺开HR系统在全行业的应用序曲。8月下旬开始针对不在岗和离退休等盐业原有国企特色的要求进行分析,并展开相应的各单位资料收集、归类、导入,至10月中旬完成全部盐业成员的人员建立工作。
在组织及人事模块应用上线后,项目组开始了薪酬体系的搭建工作。8月底完成人事模块的非在职人员收集同时开始了薪酬体系的调研及分析。首先从全行业的薪酬项目入手,并在与省司本部项目组共同合作的基础上加以归类、合并、调整;其次先在省司本部进行薪酬模块的试点运行,并于07年9月底完成省司账套的试运行。
从10月开始,广东盐业在正式环境下建立薪酬体系,包括薪酬项目、薪酬公式、薪酬方案等内容,并于11月中旬完成省司薪酬体系的建立,同时展开各单位薪酬项目分发及相应工资福利公式的定义工作,最终于11月底召开薪酬模块的全省培训,从而保障了广东盐业最重点的人事及薪酬两大主要模块的全省应用。
2007年12月1日,广东盐业开始对人事薪酬模块进行全省范围的全面应用。在07年11月完成人事资料更新及薪酬期末输入、计算、核对、审核、发送等基础上,于12月中旬完成一个月的全面应用,为后期各月的应用打好了扎实的基础。
2008年2月,项目组开始进行绩效资料的收集、分析及DEMO制作,并与08年3月下旬完成相应操作手册的撰写,针对企业实际情况针对直属企业公司领导层绩效各类指标计算的特点,采用薪酬模块的项目、公式、方案制作了相应的个性化处理,实现了直属企业领导班子的绩效考核计算需求。
08年5月初,项目组开始招聘、培训、时间管理模块的沟通调研,并与月内完成DEMO制作和展示,08年6月完成此三个模块的蓝图确认环节,并针对个性需求展开针对性的开发处理。从8月以后,系统进入完善及优化阶段,具体工作包括对人员信息档案字段的完善、人事事务表单的添加、人事事务工作流的脚本处理、人事报表开发、薪酬劳资报表开发、培训报表的开发、招聘选拔的完善等众多内容。
在项目实施一年多的时间里,广东省盐业总公司的项目实施人员和金蝶公司的实施顾问精诚合作,在有限的时间里完成了系统实施的艰巨任务并取得了显著的成果。
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