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招商证券构筑“稳健竞争力”

管理效果分析

  在完成系统建设后,招商证券的管理效果包括以下方面。

  集中财务管控更为全面高效。

  招商证券具有典型的集团多机构、多组织、多会计制度的特性,金蝶EAS财务核算系统可以实现各成员单位财务集中核算,搭建集团内统一财务核算平台。

  金蝶EAS总账系统提供包括凭证处理、账簿报表查询、期末结转等企业日常全部财务核算功能,并与应收、应付系统、固定资产系统、现金管理系统、HR系统、证券交易和清算系统等各业务系统一体化集成,保障财务信息与业务信息的高度同步与一致性,为企业决策层提供实时的财务管理信息。

  招商证券集中财务管控示例

  总账:总账系统通过凭证和账簿实现内置的集团财务功能。

  多账薄:在多会计准则的核算系统中,同一会计主体可以进行多会计准则核算,每个准则下可以具有自己的账簿,每个账簿可以采用与其他账簿不同货币、不同会计期间和不同会计制度。EAS系统通过不同科目表,不同会计期间,不同货币的组合,组成不同的账簿属性。同时通过定义货币间的汇率对应关系,建立不同的账簿体系,从而满足用户对外报告与对内管理的不同需要,满足国际化集团不同会计制度下同一信息的实时转换。

  报表:财务报表是对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述。企业对外报送的财务报表一般包括:资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。金蝶EAS报表系统主要处理各种自定义报表的制作以及与合并报表系统联用时,填制各种个别报表,提供集团运营所需的各种财务报表的制作功能。通过报表编制工具,可以从金蝶EAS的各业务系统自主取数,生成预置样式的电子报表,表格的操作方式同EXCEL的风格比较类似,简单而实用。

  通过系统应用,招商证券的合并报表更加迅速准确,以满足股东、监管部门严格的信息披露要求。

  合并报表是反映母公司和其全部子公司形成的企业集团整体财务状况、经营成果和现金流量的财务报表。其中,母公司是指有一个或一个以上子公司的企业;子公司是指被母公司控制的企业。

  金蝶EAS合并报表系统通过多方案合并策略、多角色汇报机制,支持多层级的集团一次性平行合并和顺序合并方法,满足行业、组织、地域等多角度的合并,支持大陆会计政策和香港会计政策下的财务合并,对内对外提供经营报告、财务报告、例外事件报告、经济分析报告,为CFO提供最大限度的财务信息支撑。

  招商证券应用EAS系统中完善的报表检查功能,编制了集团主要勾稽关系表。通过此表对不同的公司,不同的报表,不同的期间进行检查,还可以把检查出来的问题计算出差异数,减轻财务人员检查报表的工作量,大大提高了财务人员检查报表的效率。通过EAS合并报表系统,实现了往来类、交易类、现金流量及权益类四大类内部交易抵消全部自动完成。

  实行集权和分权协调控制的预算管理,以提高效率,改进业绩。

  EAS预算管理系统提供从预算编制、预算审批、预算执行控制到预算执行结果汇总分析的全面预算解决方案,为集团企业预算的事前编制、事中控制和事后分析提供了平台,并为集团企业提供了预算的编制、预算的控制和预算的执行分析功能,支持集团企业预算指标的下发、预算数据的上报审批、以及预算执行数据的上报汇总等功能

  预算管理是实行目标化管理的基础,是各项管理工作的源头。招商证券根据自己的经营战略目标,业务管理体系,业务权力分配体系,科学合理地组织编制预算,并在业务活动中有效落实和严格控制,同时对预算执行情况进行汇总分析,从而改进过程,持续地提升企业的竞争力。

  运用资金管理系统,内部利息结算更加准确、快捷。

  金蝶EAS资金管理系统以集团资金业务为中心、财务为核心,对凭证、资金结算、融资、投资、存款、票据、利息计算、资金报表、资金分析等进行一体化管理,可以实现集团与下属单位在同一平台资金结算,实现资金系统与账务系统及银行系统的无缝连接,帮助企业资金的整体管理与调配,做到资金事前计划、实时控制和分析,加快资金周转,提高资金使用效益,帮助领导运筹帷幄。

  金蝶EAS资金管理系统包括资金计划、资金结算、票据管理、投资管理、融资管理、或有负债管理、利息管理、资金监控、银企互联等。

  招商证券公司内部各单位和总部之间存在大量的借贷关系,资金运用目的不同,利息政策也不一样,特别是在某些投资部门,需要大量的短期资金,参与银行间拆借市场、银行间债券市场,因此,利息的核算特别复杂,运用金蝶资金管理系统,有效地管理了账户以及简化与之相关的利息计算问题,极大地减少了资金部门人员的工作负担。

  完善人力资源管理,体现员工价值。

  招商证券基于战略人力资源管理理念,以推动战略执行为目标,通过创建以能力素质为基础的任职资格体系、招聘选拔和培训发展体系,以绩效管理为核心的评估与激励体系,构筑证券公司核心组织能力。金蝶EAS-HR正是一套服务于集团战略、服务于成员企业部门业务和服务于全体员工职业发展的企业级人力资源整体解决方案。金蝶EAS完成了招商证券的人事管理模块、薪酬管理模块、绩效管理模块、时间管理模块、招聘选拔管理模块、招聘管理模块,以及我的工作台,实现了与OA系统的无缝连接,实现单点登录和消息集成。

   对于信息化管理,招商证券财务部董事总经理车晓昕认为:“财务管理是企业管理的基础和中心,预算管理是企业经营管理控制、资源配置、绩效管理的重要手段,如何把财务管理、预算管理、人力资源和其它方面有效地融合,达到为企业进行决策分析和决策支持是非常重要的。”车晓昕说:“金蝶EAS集团财务的集中核算、全面预算管理、资金管理和人力资源管理,已经为招商证券数字化建设做出了重要的贡献,希望在今后公司的不断创新和发展中,与金蝶展开更广泛的合作。”

  招商证券应用效果

  协助招商证券构建企业共享畅通的管理信息平台

  协助招商证券构建企业统一的财务管理信息系统平台

  强化招商证券财务核算功能

  加强了招商证券控制力度,提供集权与分权、灵活可控的预算管理机制

  解决招商证券复杂的内、外部往来管理逐步实现招商证券财务业务一体化平台建设

  为招商证券建立全面、灵活的决策监控体系

  为招商证券建立完善的工作流机制和灵活的预警系统

  充分体现招商证券企业管理文化理念

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