湖北新冶钢有限公司创新之路
新冶钢的原材料及辅料,按照品种规格来分类,原材料共有8 类,辅料有9类,总共有2 万多个品种;另外备件有1 万多个品种;燃料、矿类分国外进口和国内购买,共20 来个品种。在应用金蝶EAS 系统之前,原材料入库管理不规范,原材料的市场价格、购入价格和计划价格各不相同,分类管理十分困难。
新冶钢作为一个虚拟的企业集团,涉及4 家独立核算的公司,共有20 多个原材料库房、10 多个产成品库存房,在应用金蝶EAS 系统之前,很难实现原材料和产成品的快速查找。
在使用EAS 系统之后,供应部统一了所有的采购流程,规范了采购过程,改变了过去采购流程混乱的局面。供应部通过系统来进行采购业务的操作,如采购过程管理、供应商档案、采购合同等。实际应用表明,EAS 系统较好地满足了采购业务的要求。
第二,金蝶EAS 系统加强了对新冶钢生产计划的执行与控制。
从钢铁行业的信息化整体情况来看,新冶钢“金蝶EAS”项目的实施过程深入到钢铁行业信息化的第三层级,通过与检斤、质检系统的集成,使得生产执行控制系统实现了信息化。
利用金蝶BOS 平台良好的兼容性,金蝶EAS 系统与集中计量管理系统平台在2009年内实现集成,使生产过程中对各种原料的投入更加精准。通过金蝶EAS 系统生产管理模块企业加强了生产计划的执行和控制。目前新冶钢的炉料厂已经使用EAS 进行日常业务的管理,应用包括外购废钢、生铁(含合金钢头) 管理、厂内回收废钢、生铁出入库管理、外售生铁出入库管理等。
第三,金蝶EAS 规范了新冶钢的销售和应收主流程,加强了新冶钢产成品的销售和出库管理控制。
销售、应收系统主流程描述了贯穿销售各业务环节的信息流向,包括合同签订、订单下达、销售计划分配、生产任务下达、产成品验收入库、发货申运、销售出库、应收挂账、预收款项核销结算、凭证生成等,参与流程应用主要部门为销售部、外贸部、财务部销售结算科。流程图如图9 所示。
从图9 可知,企业从合同录入到订单关联生成,到销售计划制订,到生产任务的下达,到待检入库,到生产入库整个流程都实现了系统化管理。系统的流程顺畅、功能符合业务操作的需要。待二期生产管理系统上线后,生产任务和产成品入库将实现与生产的对接。
利用金蝶EAS,企业从订单到发货通知,到装车,到销售出库,到应收结算,到财务凭证生成都已实现了自动化管理。流程在操作过程中逻辑清晰、环节之间衔接顺畅。销售部通过实施EAS 系统,规范了销售过程管理,加强了销售过程管控。由于实现应收自动结算,销售与财务舒畅连接,应收数据自动送到财务,加快了销售过程的运作,提高了工作效率。
销售、应收系统以产成品类物料为主要核算对象,金蝶EAS 系统提供了涵盖销售合同订交和执行情况、产成品库存收发存管理、产品发运业务管理等多张管理报表,为销售、应收业务线的各业务部门提供日常管理数据支撑,也为公司高层领导提供决策参考。

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