广东长大建筑 施工行业的管理杰作
项目级应用主要有项目管理主流程(业务线)和项目管理辅助流程(资源线)两方面应用,重点实现了项目部层面的全过程项目管理,同时也完全满足特级资质标准对施工企业信息化的考核要求。其中业务线功能主要包括了项目招投标、合同管理、计划管理、施工管理、竣工管理等;资源线功能主要包括了项目人力资源、项目预算、资金、合同及支付、项目采购、风险管理、质量管理、安保管理、项目资料管理、专项管理等。
企业级应用则是基于集约化项目管理思路,规划管理总部及分公司层面对项目实时“看和管”的要求。决策层可以通过经营报告汇总(相关报表系统及决策支持平台)及过程风险预警机制,从上往下“看”;管理层可以通过统一项目政策及过程监控工具,实现对项目有效的“管”。企业层面的应用主要包括了集团管理、项目计划统筹管理、知识管理、行政办公、人力资源管理、资金管理、预算管理、招投标管理、采购管理、物资管理、资产管理、质量管理、安保管理、合同管理、成本管理、风险管理、关联方管理、决策支持管理等。

总的来说,在金蝶软件的协助下,长大公司打造的综合项目管理协同平台融入了先进的项目管理理念,在项目管理上做到了“四控三管一协调”,即实现了对项目的进度控制、成本控制、质量控制、安全控制等“四控”;实现公司对项目的合同管理、信息管理及项目档案资料的管理等“三管”;实现公司与项目部,各项目间的高效协调。
目前,广东长大公司已拥有了一个先进、安全、可扩展的基础应用平台,打通了业务与财务核算不统一的障碍,改变之前财务信息化无法实现集中管控和项目过程控制的不足,通过账务处理、财务报表、应收应付、财务分析和资金管理等系统的应用,建立管理集约化、业务一体化的集团财务管控体系。
与此同时,公司建立了全面的集团人力资源管理体系,包括机构管理、职位管理、招聘管理、人员管理、人事异动、合同管理、薪酬管理、绩效管理、培训管理、报表管理、考勤休假管理、信息查询平台等等。
公司通过建立综合项目管理平台,实现了各项目间的协同运作。综合项目管理平台能实现进度管理、合同管理、物资管理、成本管理、安全管理、质量管理、竣工管理等功能。通过全面灵活的系统数据接口,综合项目管理系统与财务系统、人力资源系统、办公自动化系统、档案管理系统、工程设计软件、项目概预算软件、标书制作软件之间均实现了数据集成。这些系统之间的协同应用,不仅达到了特级资质企业的综合能力集成达标要求,也充分满足了业务流程控制和领导决策分析的需要。

资讯链接
广东长大的典型业务及应用方案
进度管理
企业可以通过系统建立以进度计划为项目实施主线的控制体系,将项目进行科学的工作分解,然后在此基础上分配并组织项目的人工、材料、设备、资金、技术等资源,安排项目的质量、安全、现场的控制措施,通过多方参与的计划编制过程,建立完善的总体控制计划、实施计划、期间计划等工程进度计划,并通过对计划完成情况的检查与分析,优化资源配备,确保建设项目进度计划的执行完成,控制成本支出,提高企业综合经济效益。

成本管理
EAS施工项目成本管理系统以施工技术为先导,以PBS为载体,以成本管理为核心,采用人机结合的PDCA闭环控制等思想,动态监控项目成本的运转,以达到控制项目成本的目的。
成本系统以合同预算、目标成本、计划成本、实际成本等“四算对比”为经营盈亏分析手段,以项目成本管理为核心,通过对计划、预算、合同、分包、劳务、机械、材料、财务等的全方面管理,从而实现对施工企业项目成本的有效控制。
成本台账(三算对比)

合同管理
合同包括两个主要方面的业务:监管与执行。监管工作的业务部门是长大的经营部门,主要关注合同的文本、条款的评审,监督合同的执行过程。合同执行的业务部门为经营部以外的各级部门及项目部,业务特点主要表现为:关注具体合同的履行,保证质量、进度,结算与支付,关闭。

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