鑫苑“快公司”之道——零库存
在这个过程中,鑫苑集团的管理涉及集团管理和项目管理两个层面。
在集团管理层面,主要目的是对集团运营进行决策管控。通过全面预算管理落实集团战略的执行,通过集团资金集中管理监控资金具体状况和防范资金风险;通过集团集中财务核算能够及时、准确反映集团财务状况;通过集团人力资源管理储备高级人才,进行能力素质、人事、薪酬、绩效等管理,构建集团的核心能力,实现集团战略的人力资源管理体系。
在项目管理层面,分为项目开发和客户营销管理两条业务线。项目开发线包括进度管理、工程招投标、合同管理、付款管理、成本管理、集中采购、材料管理、质量管理等;客户营销管理线包括售楼管理、租赁管理、物业管理、会员管理客户服务等。

为此,鑫苑根据自己目前的发展战略采用一体化策略。在一体化策略下,鑫苑实行整体规划,分步实施,所有系统采用统一的平台,由一家供应商提供整体的信息化服务,以保证风险最小,且投入会逐年减少,总体长期投入最小。这种做法规避了不同的系统由不同的供应商提供、通过接口集成的方式实现系统与系统之间的数据交换而带来的后期风险。
鑫苑项目从2008年9月开始整体规划,分功能模块全集团统一实施。鑫苑和金蝶双方实施团队精诚合作,缔造了月月均有成功上线的实施奇迹。
2008年9-11月,业务调研、方案制定
2008年12月,门户、OA、HR上线
2009年1月,财务上线
2009年2月,成本上线
2009年3月,售楼上线
2009年4月,HR培训上线
2009年5月,成功升级至EAS6.0
2009年6月,物业、协同上线
2009年6月,成本财务一体化上线
2009年7月,成本财务一体化成功月结
2009年7月,一期顺利验收
2009年7月,鑫苑集团整体信息化项目一期顺利验收。金蝶EAS通过建立集团组织架构、多组织管理体系,将所有的功能模块在一个系统平台搭建,集团所有数据在同一个数据库集中处理,可对集团管理和项目管理进行业务流程一体化管理,保障集团能够实时管控集团运营,实现集团战略目标执行。通过金蝶EAS系统,鑫苑构建了决策支持、项目管理、客户管理、财务管理、基础管理等五大平台。
在五大管理平台的支持下,鑫苑强化了集团管控,业务更加规范,防范了快速成长中的运营风险,同时实现了客户全生命周期管理和房源一体化等关健管理需求,进一步强化了“快公司”的核心竞争力。
目前,鑫苑已发展成为拥有 11家全资子公司和2家非控股子公司的大型企业集团,“单点成功、多点放量、快速增长”的“零库存”商业模式得以有效执行,为鑫苑以低成本、差异化赢得市场,完成全国化布局的企业战略奠定了坚实的基础。
资讯链接
鑫苑信息化应用效果
利用测算模型及历史数据,快速完成新项目测算。
实现了成本闭环管理。以进度管理为主线,提供房地产成本管理的全视图(成本测算、目标成本、动态成本、招评标、成本数据库),为企业精细化管理和向成本要效益提供决策依据。
实现了财务业务一体化管理。整合企业信息资源,消除信息孤岛,减少重复录入, 减少对帐、提供可靠的分析数据, 提高效率。
实现了客户一体化管理。提高客户满意度,促进销售,满足客户全生命周期管理的需要。
实现了房源一体化管理。集团内的房源统一分析, 为集团的户型设计、施工、材料采购、客户偏好分类、终端销售提供非常宝贵的参考资料,满足产品全生命周期管理的需要。
提供跨组织、跨项目、集团化的客户数据库、房源数据库、成本数据库、动态的资金调度、集中的财务信息。
满足SOA要求的行业ERP极具可配置性, BOS平台可以满足企业未来不断变化和发展的管理需求。

鑫苑(中国)置业有限公司的典型业务及应用方案
(一)全面预算管理
预算管理是实行目标化管理的基础,是各项管理工作的源头。企业要根据自己的生产经营战略目标,科学合理地编制预算,并在业务活动中有效落实和严格控制,同时对预算执行情况进行汇总分析,从而改进过程,持续地提升企业的竞争力。EAS预算管理系统提供从预算申报、预算编制审批、预算分解下达、预算执行控制到预算执行结果汇总分析的全面预算解决方案。
金蝶EAS系统提供了高度集成的财务预算及控制体系,预算管理系统为集团企业预算的事前编制、事中控制和事后分析提供了平台,并为集团企业提供了预算的编制、预算的控制和预算的执行分析功能,支持集团企业预算指标的下发、预算数据的上报审批、以及预算执行数据的上报汇总等功能。
预算管理的应用包括:
1. 通过预算指导下属企业的业务经营
金蝶EAS预算管理解决方案具有完善的预算模型,通过已发生的业务数据来预测未来预算数据,并依据经营计划来编制准确的预算数据;通过预算模块的下发和指标分解,下属企业的预算编制的上报,以及上下级之间的协商和审批。

2. 通过预算的执行及时监控下属企业的运作
在预算的执行过程中,随时都需要对预算的执行情况进行统计和分析。金蝶EAS系统的预算管理、账务处理功能均与报警平台即时通讯,可根据预设的报警条件及指定的信息接收人进行报警,除EAS系统内部消息外,支持电子邮件和手机短信两种报警方式。
3. 通过预算分析进行下属企业绩效管理
绩效管理目的是在动态中通过管理诊断、检讨来改进组织的管理体系、提升组织的管理效率,最终是优化、改善现有的管理。计划/预算管理体系主要与财务评估指标的设定有关。各级管理人员所承担的收入指标、成本费用指标、利润指标、资金指标、资产指标以及上述指标的各项构成往往都是在企业的年度经营计划及预算中确定的。
金蝶EAS系统提供了及时、灵活的预算分析,为企业绩效管理提供量化依据。分析内容包括预算数与执行数比较分析,预算数多个版本之间的比较分析等。上级单位能够及时了解到下级各单位预算执行情况,进行分析。
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