餐饮业何以做大 小肥羊餐饮启示录
管理模式落地
2009年4月,小肥羊发布了上市后首份年度业绩报告。年报显示,截至2008年12月31日止,小肥羊年度收入及股东应占溢利分别为人民币12.7亿元、1.29亿元,分别比上年同期增长34.0%及41.2%。2009年,小肥羊将在全国增设约40家分店,支撑其稳健扩张的,正是小肥羊日渐成熟的垂直一体化运营管理模式。
小肥羊垂直一体化餐饮运营管理模式可以概括为三个特点:价值长期化、管理后台化、店面标准化。目前,小肥羊公司拥有一个调味品基地,两个肉业基地,一个物流配送中心,一个外销部门,遍布全世界近400家火锅连锁店。这种垂直一体化餐饮运营模式的核心,在于通过强化后台管理,延伸产业链到生产加工环节,可以进一步降低前台餐厅运营的复杂程度,提高标准化程度,从而为实现更大规模的扩张奠定基础。
为了使管理模式能够真正得以实现,小肥羊全面引入了金蝶EAS信息化解决方案,将集团体系建设、公司财务、人力资源、生产、物流和传统餐饮的点菜系统,都置于统一的信息化管理体系之下,构成了上下游集成的完整供应链系统,对全球小肥羊企业统一集中化管理,从而对极度分散的经营机构进行有力的控制,使全球各地的运营保持灵敏的反应.


以集中采购和物流配送为例,小肥羊餐饮经营的食品原料种类繁多,季节性强,品质差异大。如何发挥集团采购优势,统一调度配送资源,降低运营成本,是小肥羊垂直一体化运营体系的关键环节。
因此,小肥羊成立了物流配送分公司,在内蒙古包头、内蒙古锡林浩特设立了一级分拨中心,在北京、上海、深圳、山东、陕西、河南、河北、甘肃、新疆等九个地区设立了二级分拨中心。业务范围覆盖全国32个省市自治区,拥有二十大类、六千多个品种适合全国统配的物料资源,并承担分布在十一个分拨中心的近三千个地方采购物料的配送,作为小肥羊餐饮经营的集中采购、配送、仓储的后勤保障。
小肥羊借助金蝶EAS系统实现了物流配送体系的有效运作,对食材进行集中采购和统一配送,各门店在系统中上报采购需求,集团进行汇总分析后制定统一的采购计划,通过统一的供应商管理和价格管理平台,进行集中采购和财务结算,有效降低物料的采购成本,提高了小肥羊集团的整体竞争优势。
同时,集团总部将物流业务系统延伸到连锁店,根据系统中下属企业的要货申请,在集团内进行库存物资的分配、平衡,下达统一的集团内部配送指令,使连锁店与物流公司的业务形成闭环,从而集中资源有效优势解决连锁店的原材料供应,降低连锁店运营成本。
垂直一体化运营管理模式执行的核心组织
调味品基地和肉业基地:负责餐饮运营所需要的两种主要原料的生产和质量控制,通过生产基地的建设,可以保障公司主要原料的供应、安全、质量和产品改进。
物流配送分公司:负责各地店面所需的原材料和其他物质的集中采购和集中供应,保障产品质量,杜绝店面经营以次充好,提升规模效益,降低公司整体的物质采购成本。
计划财务中心:实施财务一体化管理,通过财务信息系统实时反馈、汇总店面经营数据,保持企业经营状况的透明化和实时化。
信息中心:负责企业信息系统的建设和维护,通过完善的信息系统提高企业运营的效率和决策的时效。
人力资源中心:负责企业的人力资源招聘、培训、考核,为企业的规模扩张和持续经营提供人力资源保障。和外部机构合作建设培训学院,为公司输送合格的服务人员,对基层员工进行职业技能和职业规范的培训,提高员工服务水平,稳定员工队伍。
品牌中心:负责公司整体品牌的塑造和推广,提升公司品牌在消费者心目中的认知度、美誉度和知名度。
运营总部:在全国建有四大区域管理中心,负责区域内店面的管理和营销策划推广。负责发展新的特许加盟商,并对特许经营餐厅提供全方位解决方案,包括员工的培训、新产品的推出和餐厅设计等前台改进方案和改造后台IT支持系统等。
品质和安全是餐饮企业的立身之本,在小肥羊肉业基地和调味品公司的生产中,为了保障菜品质量和食品安全,追溯食品安全信息,无论是火锅汤底等调味品生产,还是羊肉加工,小肥羊都要求严格按照保质期进行库存管理,对原材料采购、食品生产过程及产成品采用批次跟踪,并严格管理,可以实现产成品->半成品->原材料->供应商追溯跟踪。
通过金蝶EAS系统,可以查询到小肥羊贯穿企业生产的全过程的批次管理,从任何一个环节入手,都可以按批次查到所需要的信息,无论在成品,还是在生产线上的半成品,都能根据批次迅速的定位到该批次产品原料、供应商、生产过程检验等资料。对于有保质期要求的原料或产品,材料领用出库时,系统根据先进先出的原则自动匹配,有效确保材料的品质,并减少无谓的过期浪费现象。
在保障品质和安全的基础上,成本的管控与降低也就成了生产管理的重心,从生产流程上,小肥羊肉业基地、调味品和配餐的生产过程都属于流程型生产,具有自动化程度高、生产周期短等典型特点,成本随着生产流程快速形成,成本中耗费的原材料需要及时归集,诸多的间接费用需要分摊。以小肥羊调味品为例,生产调料的关键原料是可以在领用时直接归集的;大部分原料是各种产品都消耗的,需要按照配方中的定额或完工产量来分摊成本,而人工和制造费用又是按工时数据来分配的;成本控制和考核方面,小肥羊也使用了定额成本分析与日成本报告等有效的管理手段。
通过金蝶EAS成本系统,小肥羊实现了肉业基地、调味品、配餐生产的成本信息集中,系统同时满足了三种类型加工生产的成本核算,使生产中的直接耗费在业务发生时,通过供应链业务单据直接归集,而间接费用则结合实际发生情况,设置不同的分配标准实现合理分配,为生产经营决策提供了及时准确的成本信息,通过实际成本与标准成本的对比,实现成本差异的量差、价差因素分析,有效的控制和降低了生产成本,为后续成本管控指明方向。
类似的例子还有很多,基于强大的信息化系统支撑,小肥羊的管理模式得以落地。
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