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用友eHR案例:电信实现人才管理升级

  形成高效决策流程

  中国电信e-HR系统在建设初期就设立了最终要为集团战略决策做支撑的目标。他们认为,eHR系统支持企业在发展过程中各类需求变化,提高应用价值。既满足集团公司对全集团人力资源管理的要求,也符合各级单位的人力资源管理的业务功能需求,以提升中国电信人力资源各相关部门的管理水平,最大限度地发挥中国电信人力资源信息系统的作用。

  传统的人力资源决策过程往往需要经过统计、调研、民主测评、党委讨论等漫长的周期才能形成决议。各省的人力资源管理平台与中央数据仓库中心建设完成后,日常业务处理直接在平台系统上进行操作,所产生的数据直接进入各级数据库中并被定时或实时抽取到中央数据仓库中,增强管理的透明化,实现对环境的快速反应。

  各级领导再进行决策时,不需要像以往那样依据于庞大繁琐的统计报表,而是根据个人工作习惯所设计的动态报表,进行层层穿透查询从而了解到基层的详细信息与宏观的统计汇总信息。这改变了原有的工作模式,节省了原来进行统计调研等需要花费的大量时间,从而有更充裕的时间去从事更加具有战略意义的工作。

  针对用友e-HR系统的服务,中国电信集团公司专家组评审感言:“系统可配置性较高,针对数据管理对象、数据管理逻辑、界面表现方式、业务工作流程以及统计报表分析均可通过前台界面进行设置,在一定程度上可以随着电信管理业务的变化进行设置改变,以适应业务变化需求。”

  集中部署中的eHR实施经验

  事实上,要在中国电信集团这样的“巨无霸”集团型企业中部署eHR系统,对用友软件的技术体系也有非常大的考验。一是海量数据的存储和并发调用负载能力,要求能够实现对大并发量数据运算的负载均衡,单点并发用户负载要求超过200人,数据量要求超过万人;二是对安全性要求高,必须保障系统的数据安全、组织安全、网络安全;三是能够实现硬件系统层、数据库层、功能应用层等方面的安全需要,保障网络上的数据传输安全需要。

  项目建设启动后,用友公司与中国电信集团成立了多层级部署、多省市并行、多机构保障的大型项目实施团队。用友公司全国各地相应省份的分子公司成立对口实施建设项目小组,双方总部各自成立中央项目管理组。各省成立项目推进组,按照先规划后实施、先试点后推广、先集中后分布、先共性后个性的实施原则,各省并行同时开工建设。

  实施过程中,体现了“总部集中规划、各省分布数据采集”等原则。总部多次组织省级公司的需求调研和集中培训,并在福建省进行系统原型建设,同时完成系统配置培训课程设计、二次开发需求确认等工作。中国电信e-HR项目的实施开创了业内各省并行建设的先河,3个月内完成试点省份建设,6个月内各省陆续完成上线,于2007年底前各省相继完成验收。

  当企业化、市场化运营后,中国电信利用信息化手段,从管理和使用人才的角度上,首先让公司对人才体系有实时、清晰、具体化的认知,并在此基础上最合理化地使用人力资源,最终战略性地支配和调整人力资源体系,从而形成人力资本管理体系,为公司的战略发展积蓄了源源不断的人才动力。

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