本项目建设目标

　　实现“零距离，分权化”管理

　　- 使得中国海运(集团)总公司领导能够对整个集团总部运营进行有效掌控，既有宏观面的把握和实时了解，又有层层追溯的深入功能；

　　- 提供完备的零距离垂直化管理模式，同时有效的将高层管理层的精力节约至战略性发展问题；

　　- 建立职责明晰的岗位部门建制，将日常工作权力分化给协同工作的下属中层管理人员；

　　利用系统进行工作流管理，实现无纸化办公

　　办公流程自动流转，节省时间、提高效率、减少人为失误；方便地查询流程执行情况，以及流程的责任人、相关文档等信息；根据执行状态，自动进行下一步操作及决定工作的执行者。实现无纸化办公，企业中的所有文档进行集中的电子化管理，包括档案、财务文档、工程文件、技术文档、报告、合同等；

　　- 实现办公流程规范化，包括行政公文流转、签报流程、通告流转、预算流程、采购流程、年（月）度计划报批流程等，通过办公自动化系统实现自动运转；

　　- 内部文件流转自动化，可根据文档（如合同）的不同状态自动进行下一步操作，并决定谁是相关责任人；

　　- 实现工作的执行透明化，任务执行状态查询方便，实现管理者与员工之间的互动；实现组织内部的协同工作；

　　- 个人工作的有效组织，便于管理层有效组织部门计划；

　　- 会议全过程管理：会议建立，召集，议程管理，会议结束等；

　　有效地组织和管理公司的员工，以及他们的工作

　　通过信息化系统为每个员工建立信息档案，需要时可快速地了解相关员工的信息；可以确切地知道每一个员工的特点、专长、工作业绩等；深入了解到每个员工所进行的工作，所完成的工作以及完成情况；根据需要在系统中为相关员工分配和去除权限和工作职责，增强组织的柔性；根据业务需要以及员工的工作安排情况，将他们组织到不同的项目中；总之，实现管理层与员工、员工之间的互动。建立中国海运(集团)总公司的组织架构，方便管理层对整个公司的掌控并提供一定的决策支持；

　　- 定岗，定编，建立完善的符合现代化企业运作的电子组织形式，使公司运作顺畅；

　　- 建立员工卡片，员工资料集中管理，查询方便；

　　- 建立人力资源库，实现从提请用人到新员工入职的全过程管理；

　　- 任务的下达、执行自动化，提高工作效率；

　　- 劳资、培训、党务等的管理流程化、规范化；

　　- 完善灵活的人力资源状况报表；

　　通过建立中国海运的知识管理体系，实现知识资源的集中管理

　　有关的所有信息，包括合同、项目方案书、工程进度和计划表、质量情况表、研究报告、档案、政策方针、法律法规、公文、工作计划、发票、合同、会议通知、新闻等由信息系统集中管理；需要时可快速查询相关信息，再不会发生信息丢失的现象；实时地了解到公司内外所发生的任何事情；

　　- 员工的知识、经验记录在系统中，避免公司的知识流失；方便地追踪相关文档的状态、责任人等信息，提高管理效率;

　　- 将现有电子邮件系统整合到系统当中。

　　- 将公司的所有文档进行结构化 的存储，并提供各种途径的查询功能；

　　- 建立公司级的档案、知识库，并且将管理权限细化到不同类别的知识文档；

　　- 分门户、分权限、个性化管理机构内部所有文档；

　　- 建立公司内部信息发布体系，使得新闻，人事任免，重大规章制度调整等做到及时有效的传达给公司所有相关员工。

　　项目技术方案

　　协同办公OA系统由于用户面最广、部署推广容易，而成为构建企业信息空间的第一软件系统。泛微针对集团总公司要求而设计的协同办公OA系统，部署方式灵活，基于“人员整合”理念，以团队沟通协作为核心，通过“信息＋流程＋事务”三类协同机制，采用“终端集成＋应用集成＋网络集成＋设备集成”四类技术，使所有的用户不受时间和地域的限制，都在统一、安全、个性化、人性化的前台工作环境上展开日常工作。同时，严密的一体化管控后台，又确保了信息空间与企业管理体系的一致对应。