青岛市市立医疗集团由市立医院、市立医院东院、市人民医院、市皮肤病防治院和市北九水疗养院5个单位组成，是集医疗、教学、科研、保健疗养于一体的大型医疗集团。集团本部——青岛市市立医院始建于1916年，为市属规模最大的综合性三级甲等医院，是青岛大学医学院附属医院之一，青岛市红十字医院，青岛市临床医学研究所。

　　青岛市市立医疗集团占地面积29.2万平方米，建筑面积22.3万平方米，在职职工3254人,为方便员工日常办公应用。由于医院员工数量多、公文流转量较大，传统的企业OA系统通过附件上传下载的公文流转形式相对复杂和缓慢，给用户的协同办公应用造成了困扰。

　　医院的技术人员就如何解决OA办公系统内公文流转的问题做了深入的调查和研究。那么如何能在现有的OA网络智能办公系统里实现在线Office应用呢？Office文档的流转不再需要上传下载这种方式，用户能够在OA系统里的Web页面上直接在线查看、编辑、保存Office文档至web服务器。

　　技术人员通过调研后发现要实现上述功能，只需要集成科翰软件的Office中间件就能轻松实现。

　　软件的Office中间件能够解决的问题有：

　　1， Office中间件能够与医院内部原有的OA网络智能办公系统进行无缝结合，集成Office中间件后的OA系统是一个完整的OA体系。

　　2， Office中间件与OA办公系统结合后，就可以实现企业内部的在线Office应用，Office文档能够在OA系统的Web页面里直接在线打开、编辑、保存、打印、流转，不需要再以附件的形式上传下载。系统中的Office文档能够直接保存在web服务器，保障了文档数据的安全性。

　　3， Office中间件能够实现文档修改权限控制和强制痕迹保留功能，避免了文档流转过程中的任意篡改，控制了不同的用户在Office文档中不同的区域进行编辑。“强制痕迹保留功能”能够方便用户清晰明了地看出某人在什么时间在文档某处做了什么样的修改。

　　4， 用户能够将OA系统数据库里的文字、数据自动生成并导出为Word、Excel等形式的Office文档，方便用户对于公文、处方的查看以及药品数量、价格的汇总等。同时，OA系统能够提取本地计算机上Office文档中的数据、文字等信息保存至数据库，方便了用户对数据的查询、统计和分析。

　　青岛市市立医疗集团现有省、市重点学科、特色专科13个，其医疗设备及医疗技术水平均达到国内先进水平。医院通过集成科翰的Office中间件，加强了内部OA网络智能办公系统的应用，方便了员工的日常办公，为医院的办公信息化应用建设起到了积极有效的推动作用。

文章作者：国脉电子政务网