应用背景

　　当今时代，社会经济等各方面的快速发展对政府工作效率和社会服务能力提出了越来越高的要求，中央政府要求各级政府充分利用现代的电子和信息技术加强政务信息化建设，促进政府行政效率和行政能力的提升。

　　政务信息化是一个庞大的系统，视频会议系统尤其是软件视频会议系统的应用，是政府部门政务信息化建设的一项重要内容。表现在:

　　1、视频会议系统尤其是软件视频会议系统满足了政府部门高效率、低成本沟通的需求。

　　2、政务信息化建设需要充分利用现代多媒体通讯技术为行政管理服务。

　　工商税务具体需求:

　　某税务局需要区局与处室、所间建立一个统一的视频协作平台，进行及时、高效沟通和协作，局领导显示5路视频，20个处所间显示20路视频，通过10M光纤互联。在现有网络环境下，借助视频会议，可以轻松、高效、稳定的实现音频、视频、数据、应用等各种信息的多方交互，税务局视频会议系统要求可以看到多个分会场的图像，并且能够发言。使用会议系统的目的包括，全范围内的讨论会议;区局工作的部署、监管、政策的传达，处所工作的汇报、总结;临时交流性会议;商务培训等。并且可以同时召开多个会议，互不影响。

　　如果采用传统的会议方式，面临很多问题:

　　1、各级部门由于机构庞大、人员数量较多，机构内部需要很好的沟通，尤其是各级领导决策过程中需要高质量的沟通;还存在上下级政府及与政府其他部门大量沟通协调，因此对沟通和协作的要求更加迫切。

　　2、传统的会议沟通，需要参与会议的人从各地各处在同一时间赶到同一个地方;需要消耗大量的旅途费用和会议费用，个人参加会议也会舟车劳顿，非常辛苦，另外各种各样的意外都会给会议的正常进行带来不利的影响。

　　总之，迫切需要新的沟通形式来降低沟通成本、并提高沟通和行政效率。

　　视维视频会议设计思路:

　　根据对税务视频会议系统的需求分析，视维为税务所量身打造视频会议解决方案，在满足用户使用要求的前提下，针对税务视频会议系统我们采用了以下设计思路:

文章作者：睿商在线