背景介绍

　　浦口区地处南京市西北部，扬子江北岸，与南京市雨花台区、江宁区隔江相望；总面积902平方公里，常驻人口48.05万人。全区共设8个镇、3个街道办事处。

　　浦口区建设局有9个机关科室,下设有13个隶属单位,还有3个服务中心.

　　从90年代中期开始,浦口区吸引了大量投资厂商，流动人口激增,,城市建设日新月异.为应对新的发展需要,浦口区建设局过去10年已增加了不少人员编制，但由于城建的发展已大大超过政府人员扩编，再加上为响应国家号召，浦口建设局近2年已基本冻结了编制的增加。

　　大量的城建事务让局里异常繁忙，尤其是下属三个服务中心的工作人员，经常忙到连中饭都顾不上。但仍然容易出错，且群众多有不满意。如何利用信息系统提高办公效率已经是摆在台面上非常紧迫的问题。

　　现状分析及设计应用范围

　　浦口建设局与合作伙伴重庆立佳科技有限公司经过多方考察选型，决定采用被媒体广泛评为产品竞争力第一的复旦协达CTOP协同办公平台。

　　2007年2月三方达到协议后，复旦协达即对浦口建设局的信息化应用基础进行了细致分析。根据实际情况，确定了协同平台的应用范围

　　一、协同办公平台应用范围

　　1、电子办公(局组织机构的应用)

　　. 9个机关科室之间的公文、信息互通及审批

　　. 13个下属单位、3个服务中心、局机关之间的信息互通与审批。

　　2、电子政务(现场)

　　. 3个服务中心对市民的申报各类事务处理的信息系统

　　3、电子政务(非现场,外网)

　　. 网上政务大厅,全区所有人均有通过网络申办各类建设事务

　　4、预留扩展空间

　　.为将来与上级政府部门及其它兄弟单位进行数据对接进行准备

　　二、协同办公平台应用规模

　　1、局内机关电子办公

　　使用人数超过300人，包括9个局机关、13个下属单位、3个服务中心的所有工作人员

　　2.网络电子政务

　　经分析，全区总人口接近100万(包括常驻人口及流动人口)，可能在近2年内会使用该系统的会高达数万人。

　　电子政务实际应用流程及对比

　　一、关键应用之一：电子政务-协同办公

　　1. 审批流程电子化

　　应用前：每项工作的审批都需要人工去跑，而且目前到了哪个环节，哪个人审批有障碍，除了手里握着审批表到处跑的那个人，其它人均不知情，经常耽误工作影响进度。

　　应用后：直接在复旦协达管理系统中根据现有流程定制流转表单，并有提醒功能，审批人登陆系统即可看到“待处理”提示，流转到哪个环节系统非常清楚的显示。

文章作者：支点网