如何自我“把脉” CRM选型要注意的五大因素
信息化项目,如ERP与CRM项目,都要求一把手的积极参与。因为其都会涉及到权利的重新分配与业务流程的调整。没有其强力的推动,项目很难开展下去。
一方面,在选型时,要求各个部门抛弃原由的成见,能够开诚布公,讨论问题,寻找原因,而不是互相揭短,踢皮球。此时,若没有一把手在上面指挥,座谈会很可能会开成部门之间互相攻击的漫骂会。所以,一把手在需求调研时,要掌握方向,不可计划部门之间的矛盾,同时,要让员工畅所欲言。
其二,一把手要确定哪些业务要放入到CRM管理控制当中去。20/80原则告诉我们,公司20%的业务给企业创造了80%的利润。那这些20%的业务到底是哪些呢?一把手要跟各个部门负责人一起,找出这20%的业务,做为选型时,考验对方CRM系统,看其对这20%的业务的管控力度。如此做,是为了避免一种情况,CRM系统对这关系到企业利润命脉的20%的业务没什么好的解决方案,而对剩余的80%的业务到是管理的井井有条,这是本末倒置,最后,不能给企业操作多少的价值。
总之,一把手在项目刚开始,就要参与进来。在选型的过程中,其主要做以下工作。
1、作为企业的“船长”,要审视企业,发现现有的问题与管理的盲点,作为跟对手谈判的依据。
2、要协调各个部门的关系,防止内部矛盾的激化。攘外必先安内,项目还没开始,内部就闹的不可开锅,那项目最后只能以失败告总。
3、一把手要高瞻远瞩,从全局出发,把CRM当作信息化战略的一部分进行考虑。CRM只是企业现有信息化的一部分,而不是全部。一把手在CRM选型前,先要考虑一下,自己公司的信息化战略,以防止进行重复性的投资。
三、“分析型”与“操作型”,谁最可爱?
现在市场上的CRM系统,大致分为两种,一种是分析型的CRM,其侧重的是对相关数据的分析,给企业决策层提供相关的参考工具;第二种是操作型的CRM,其重点是业务流程的管理控制,而对于数据的分析功能,相对比较弱。
企业要根据自己的切身需要,考虑选择要哪种类型的CRM系统。
一是要考虑业务流程的复杂性。若企业现有的客户管理流程不是很复杂,或者已经有管理工具,如ERP在进行管理,只是缺乏一些数据分析的工具,则可以采用分析型的CRM。
二是要考虑客户想达到的效果。客户要上CRM项目,是为了提高自己的业务流程的管理控制力度呢,还是为了提高数据的利用率,提高决策的准确率,若是前者,则可以采取偏向与操作型的CRM系统,若是后者,则建议使用分析型的CRM。
三是企业的规模与项目投资的预算。若企业规模够大,实力雄厚,则可以选择两者兼之的大型CRM系统。现在一些大公司推出的CRM系统,如ORACLED、SAP、微软等公司推出的CRM系统,功能已经比较齐全。同时,价格也比较昂贵。
这两种ERP,没有谁好谁不好的说法,只有谁更适合企业的判断。企业一方面,要考虑自己的需要,最主要的还是要对方进行充分的演示,才能找到适合自己的CRM系统。
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