如何自我“把脉” CRM选型要注意的五大因素
企业可能在上CRM之前,已经有了一些信息化系统,如电子商务、办公自动化、财务信息化系统等信息化管理软件。因为CRM跟这些系统都有重合的地方,企业在选型时,要考虑对方CRM系统的集成性,看看能否把这些系统有机的整和在一起,防止做一些重复性的工作。
如CRM系统跟财务管理系统,两者关于应收帐款的部分是重合的,如何让在CRM里的出货信息能够自动生成财务管理系统中的应收帐款信息,而财务管理中的收款信息又如何反映到CRM系统中去,这不仅是对方实施顾问,也是企业要考虑的问题。
再如,电子商务系统,客户在网上通过电子商务平台直接下单,如何才能直接反映到CRM系统中去,而不用人为的再输入一遍。CRM里的相关信息如何能够直接传输到电子商务平台上去,以供客户查询。
这些软件之间的集成工作做的好,可以大大提高工作效率,否则,会产生很多的重复性工作。
企业在考虑集成性的时候,不仅要考虑现有系统之间的整和性,也要考虑未来的信息化战略,未来可能采用的信息化管理软件,他们之间的整和性。最好选择哪些遵守国际通用的规范,要标准EDI接口的CRM管理系统。如此,能够为以后的系统整和带来非常大的便利。
五、考察软件跟顾问在业界的信誉
在关注软件本身的同时,企业还要把软件公司跟顾问在业界的信誉作为选型一个重要标准。
很多企业一说到选型,会产生误解,以为选型,就是选择一个产品。其实不然。选型除了产品以外,还有一个重要的因素,就是软件公司自身的实力与实施顾问的能力问题。
现在很多软件公司都没有自己的产品,而是通过代理或者直接购买取得产品。产品好,不表示这些软件公司的服务能力强。因为产品最主要的还是要人来用,也就是说,产品能否用的好,人是关键。而如何给企业培养优秀的CRM用户,则是考验软件公司与顾问水平的时候。青出于蓝,而胜于蓝,这种情况毕竟少数,多数情况,还是有怎么样的师傅,就有什么样的徒弟。
其实,顾问的稳定性也是CRM项目成败的一个关键。实力不强的公司的顾问团队一般不怎么稳定,顾问如走马观花一般,走走进进。而对企业来说,在CRM项目中途更换顾问要冒很大的风险。一是新顾问熟悉企业情况、跟业务人员进行磨和需要一定的时间,会影响项目的实施周期;二是新旧顾问之间,对某一问题的解决方法,可能存在不同的见解,甚至是矛盾的地方,这会对刚接触CRM系统的用户产生困惑,甚至失去信心。
由此可见,软件公司自身的信誉与实施顾问的能力、稳定性,跟产品一样重要,甚至由于产品同质化现象,其重要性还超过了产品本身。
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