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成功的关键:CRM的需求调研要做到恰倒好处

做好需求调研,是CRM项目成功的关键。需求调研就如同做衣服时的量身,若需求调研做的不够充分,缺胳膊少腿的,则在CRM项目实施过程中,就会磕磕碰碰的;若需求调研太过与细致,就又显得有点吹毛求疵,耽搁项目进度。所以,CRM需求调研简单的说,就是要做到“恰倒好处”。

但是,能真正做到这四个字,又有多少人呢?我虽然实施过不少的CRM项目,自问,也不能非常好的做到这一点。今天,我就把我这几年的需求调研的心得贡献出来,希望能带领大家离这个目标更近一步。

一、需求调研要贯注20/80原则。

人的精力是有限的,企业的精力与财力也是有限的。但是,需求调研越深入,所花的精力与成本也就越大。所以,需求调研若想做到恰到好处,首先,在需求调研上,就要掌握到一个度。若需求调研太过深入,细致,甚至超出了CRM项目的范围,则无疑会增加项目的周期与成本;但是,若需求调研太过于宽泛,该发现的问题都没有发现,则需求调研就没有起到其该起到的作用,会影响CRM项目的实施效果。

所以,我们在需求调研时,不妨采用20/80原则。即,我们在需求调研时,只需要关注企业重点、难点业务与流程,这占到企业总作业量的20%左右,剩余的80%次要的作业与流程,我们可以暂时放一放,在实际需要时,再随即应变。

现在问题是,这20%的流程是哪些呢?

1、企业经常发生的作业。

2、企业若管理的不好,会给企业带来比较大损失的作业。

3、企业在实际管理中,遇到的难题并且急需解决的流程。

4、关系到企业资金安全的流程。

以上这几类流程,相对来说,比较重要一点。若能够把这些流程管理好,企业就能花比较少的时间、精力与成本,起到比较好的效果。反之,若企业花重点去管理那些不重要的流程或者使用价值不大的流程,如客户回访管理等作业,则企业是得不偿失的。我们要对这些流程区别对待,他们对于企业贡献不同,所享受的待遇当然也不同。企业毕竟还是市场经济,而不是共产主义;在企业中混,是要讲求贡献大,流程也是如此。对于企业价值的流程,当然要特殊照顾,否则,万一其发起脾气来,可是不得了的。

二、企业关心的问题,是重中之重。

急客户所急,这是CRM咨询顾问所必须具备的职业道德的之一。那如何才能急客户之所急呢?很简单,就是把客户遇到的问题、所关心的事情当作自己所遇到的、所关注的问题即可。

由于用户跟顾问的角度、立场不同,所以,两者看待问题可能会有不同的答案。顾问有时候看问题,会从全局出发,在考虑项目进度时,也会跟整个项目实施结合去考虑;但是,用户则不同,用户会关心自己现在遇到的问题什么时候可以解决,他们当然希望越快越好。正因为这两者之间的差异,所以,有时候用户急着想处理的问题,顾问反而觉得可以暂时放放。如有时候,顾问会觉得客户分级管理在项目开始阶段,不怎么重要,有时候会把他放在第二阶段实施;但是,用户的感觉就真好相反,有可能客户分级管理真是其客户关系管理中的棘手问题。

若在这种情况下,顾问或者CRM项目负责人仍然想当然的,把客户分级管理放在第二阶段,就有点不怎么合适。

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