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巧用ERP与供应商斗智斗勇


通过分析,阿峰认为解决办法有三:一是更改付款条件,从本质上解决此问题。但由于此付款条件已经执行了多年,已经成为沃奇公司与供应商之间的惯例,更改的可能性不是很大;二是严格按照交货期供货。这是比较理想的状态,但是,在实际业务中,货品的产出时间都有一定的误差,要么提前产出,要么延后,显然由于延后可能造成沃奇公司生产用原料不足而耽误生产,因此往往选择前者,哪怕提前接收供应商产品也不能耽误生产;三是通过巧用ERP,来实现交货期的粗略控制。显然,通过ERP解决交货期的问题只能从第三个办法着手。
解决办法:
 
  ERP交货管理流程
此流程的是交货期控制为二级的流程,即交货期设置为警告的的流程。在交货期判断中,若不符合在采购单上确认的交货期后,一般的仓管人员是无法审核的。在系统里,可以设置遇到此类情况后,要有谁来审核确认。这里,可以把此类情况交由采购经理或者仓库经理审核。
此笔入库单交由采购经理或者仓库经理后,可以把交货期修改,把交货期修改为下月初日期。如上例,把交货期改为2月2日,最好在备注处说明原因,然后审核。这里交货期修改有一定的技巧,若把日期改为2月1日,则平均库存量仍然会偏高,因为月平均库存量是根据1号和月末的库存量来计算;也不能把日期改的太后,如2月3日,因为这笔货物实际上已经在公司的库存帐上,如改为2月3日的话,那万一在2日查询库存时,就会查不到这笔货物,而此时去向供应商催货,就会闹出笑话;把交货期改在2月份,则付款期就不会提前。
然而毕竟ERP要求精确控制,通过巧用ERP来解决交互期问题只是权宜之计,问题根本解决仍然需要修改管理流程。因此在使用如上方法时也应特别注意如下问题:
① 即时库存可能会有误差。如上例,把交货期该为2月2日后,我在2月1日查询库存时,在库存里,是查不到此笔货物的。
② 在库存盘点时,可能会造成较大影响。例如,我们在1月底进行盘点,从系统里导出的库存盘点单据,没有包含此笔物料,而在实际盘点的过程中,盘出了此种物料。此时,若没有人想到这笔货物是入在2月2日的帐上,而把此笔货物做为盘赢处理,那么,到2月2日查询库存时,此笔物料的数量就会翻一倍了。所以,遇到库存盘点的时候,对此种情况的物料,要特别注意。

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