2 ERP系统下会计数据的处理方式——事件驱动

传统会计数据来源于事后的各种相关凭证，主要应用于事后的监督和凭证的查询，很大程度上限制了会计部门职能的发挥，由于数据上的时差，使会计工作很难致力于事前预算和事中控制，无法满足企业管理的信息化需求。因此，借助ERP系统的庞大信息共享的支持，建立基于事件驱动的企业会计信息处理流程是顺应当今企业发展需要的会计业务流程薪模式。

对于会计业务流程而言，当业务事项发生时，各管理信息的子系统就分别对业务事件的相关数据进行收集、录入，并将这些业务事件数据通过共享平台储存到全局数据库中保存。与此同时，会计部门针对业务事件数据中的货币计量信息进行审核，并生成记账凭证形式存入，以备日后需要调出记录时使用。当信息使用者需要查看或提取某项信息时，只要向事件驱动型会计信息系统输入信息处理指令，系统就会按照相关的会计模型对原始的业务数据进行处理，并将处理后而生成的各种报表或账簿等，提供给信息使用者，辅助企业管理者对企业的经济活动进行预算、监督和评价。由此可见，事件驱动型的会计信息系统可以使信息的提取和使用更加人性化，也更直观地反映出企业的经营状况、经济活动等相关信息，为企业管理提供支撑，从而实现更大的经济收益。

传统的会计业务流程主要采取手工式作业方式，使很多数据的处理过程变得复杂，也增加了人为误差的几率，而ERP系统中会计凭证由事件驱动的会计模型导出，减少了人员手工处理的时间，也排除了人为因素干扰的可能。当企业执行业务事件时，触发多个事件的驱动程序，通过对各相关部门采集录入的事件数据的加工和处理，将业务事件信息传递到财务模块中，通过执行业务规则和信息处理规则，实时生成集成信息，在总账模块中自动生成会计凭证，使物流、资金流、信息流同步生成。