接单型企业ERP选型的关键问题
客供品如何控制与管理?
对于接单型的生产企业,还有一个比较特殊的地方,就是客供品的管理。也就说,客户下单的时候,会同时提供一些比较特殊的原材料。这些原材料可能在市场上买不到,只有客户提供。如一些具有专利权的商标等等。对于这些客供品该如何管理呢?
这就要分情况对待。如有些客户提供的客供品是要计算单价的。也就是说,相当于是卖给企业。然后在结算应收帐款的时候,再从中扣掉。从表面上看,此时这个客户就相当于是企业的供应商。但是在实际处理的时候,就没有这么简单。因为对于某些ERP来说,一个业务伙伴可能不能够同时担任客户或者供应商两个角色。再者,后续应付帐款与应收帐款之间,该如何相互抵消呢,这也是一个问题。针对这种情况,不同的实施顾问可能会给出不同的解决方案。如可以为这个公司专门模拟一个子公司,作为供应商。在业务伙伴设置上,将其设置为其子公司,并从母公司结款。这确实是一个不错的方案。
还有一种情况就是客户提供的客供品不算价格,但是企业必须保证这些客供品专材专用。如果最后发现客供品少了的话,企业还是要为此买单的。为此这个管理的重点就主要是数量的问题。一是要控制接受客户订单的时候有足够数量的客供品。如果不够的话,需要在物料计划中反映出来。有些客户其客供品可能不是随订单来的,而是一次发一批,够很多订单使用。二是需要在系统中设置一个专门的客供品仓库,用来统计客供品的数量。
在实施上客供品也有一定的技巧。如为了方便查询,客供品的编码要跟普通物料的编码规则不同。客供品的入库、出库流程,成本的统计方法跟普通物料也是不同的。所以在对实施顾问的选择上,最好其有这方面的经验。只有如此,才能够给出比较合理的解决方案。ERP选型是一个复杂的过程,必须经过仔细的考量才能选出适合自己企业发展的ERP系统。
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