梁川:江中ERP 新形势 新突破
作为江西医药工业的“航空母舰”,江中制药集团公司自1998年7月组建以来,狠抓现代企业制度建设,为强化企业内部管理,紧密围绕企业发展战略积极推进企业信息化技术创新和应用,在信息化建设方面卓有成效,使集团公司走上了现代企业高速稳健发展的快车道。
然而自2010年起,医药行业先后出台了《医药流通“十二五”规划》、《医药工业“十二五”规划》。大幅提升医药企业技术创新能力,做大做强医药流通成为十二五期间医药行业的重要目标。这将预示着国内医药市场步入洗牌阶段,信息化需求更是迫在眉睫,它将成为医药企业经营成败的关键因素之一。作为江西医药工业的“航空母舰”,江中制药面对新医改的出台该怎样调整自己前进的步伐,把握市场规律,占领份额?而随之所牵动的信息化建设方向又将随之作何改变?一向顺风顺水IT部长梁川于又该如何应对?
从1991年应用自行研发系统的信息化初试牛刀,到如今依靠SAP系统取得信息化显著成果,再到渠道管理系统的完美应用,一步一个脚印稳扎稳打的走到今天,梁川不愧是IT行业中的老前辈,对于医改新政策,他中肯的发表意见:“新医改方案对整个医药行业而言,是一场值得欢庆的‘盛宴’,然而,却不是每家企业都能拥有这场‘盛宴’的入场券。新医改方案将对医药行业产生深刻变革,引领药品研发创新、药品价格、药品销售使用向科学合理有序竞争过渡,医药行业内部洗牌和整合将有望逐步形成。”
夯实基础拓展生存空间
江中信息化之路走的顺风顺水,源于梁川对信息化一如既往的钻研与坚持。如今面对新医改的举措,他坦言:“这是利国利民的好事,医药企业要想在这场充满风险与机遇的竞争中取胜,除了不断加大改革步伐、增加基础设施建设投入、完善企业管理制度以外,更要在信息化建设上加大投入,通过深化信息化建设,提高医药企业整体运营效率、决策的及时高效性,使”信息化“真正成为医药企业科学决策的工具,在激烈的竞争中提升企业的核心竞争力。”
回顾起梁川所主持的信息化项目,每一步循序渐进的实施都仿佛是为今天企业达到更高目标所奠定的夯实地基,2002年公司全面实施了SAP,并在ERP的基础上进行了横向拓展和纵向深化。为实现跨公司、跨业务线的资金预算的申请、使用和审批,2003年,梁川带领部下开发了全面预算管理系统,同时纳入了销售活动的管理和考核。该系统相对于SAP系统的原有预算管理要更灵活,更符合公司的需求。
之前由于活动多,数据量大,人工管理和评估难以胜任,重要的活动数据和资料不能很好地成为公司的资源。应用这套系统之后很多问题迎刃而解:其一,对费用的控制起到了很好的作用,原来都是纸质的,而现在要做一项销售活动就必须进入预算系统。许多详细的环节都要在系统中列出,只有这样才有可能通过审批。最后监察、考核部门根据系统中反映的信息,针对申报人员最终的成果是否达标进行相应的考核,有效地杜绝了各公司拍脑壳乱上项目,有效的控制了企业成本。
其二,有价值的信息得到了良好的控制和应用。人员流动或职位变动为新的人员所带来的工作不便利问题得到了很好的解决。由于每个环节的信息得到清晰地记录,即使人员突然离职也不会影响到新入职人员的工作。依据系统中原有的信息记录,新人员可以很快的掌握信息,开展工作。结合需求深化江中ERP建设,为如今的新形势下的信息化决策奠定了坚实的基础,追求‘内外“’兼修赢得了新医改制度下主动主机的主动权。
对于江中信息化而言,渠道管理又是江中制胜的一颗重要棋子,2002年江中集团上了SAP以后,这个强大的平台已经将企业内部ERP工作规划统一,但是梁川感觉到,这些完美的应用都是仅仅针对企业内部的各个管理部门的,而下游的经销商管理还有待规范。如何与处于企业信息之外的下游客户保持互通成为IT部门的难题。江中集团下属的上市公司江中制药股份公司随着产品线的丰富,市场区域不断扩张,销售信息的管理越来越成为管理的重要问题,尤其近年来随着医药市场的发展和国家医药政策的开放,医药行业的竞争愈演愈烈,新的竞争环境对江中的渠道管理提出了更高要求。
梁川认为,建立一套能集成现有各销售层次和环节的信息系统迫在眉睫,利用良好扩展性的一体化管理系统,将企业内外部资源有机结合起来,帮助企业适应动态的、变化的、复杂的市场环境。这套系统的应用过程也是企业业务流程优化和调整的过程,是企业获取市场利益和规模扩张的过程。
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