浅析ERP实施过程中PDCA循环
什么是PDCA?
PDCA,就是做某件事情的时候首先要有计划,再根据计划而执行,再对执行的结果或进度进检查,审核,出现异常时,当与计划出现偏差进,需要纠正。P,即Plan,计划;D,即Do,执行;C,即Check,检查;A,即Adjust,纠正,调整的意思。
在ERP实施过程中,一般分四个阶段。第一阶段是ERP选型,第二阶段为实施阶段,第三个阶段是ERP验收阶段,第四个阶段是ERP运营阶段。这四个阶段都存在着PDCA循环,每个阶段的PCAD的控制的好坏直接响到ERP实施与运营的效果,这每个阶段与后一阶段都是相辅相成的。
ERP选型中的PDCA
1.时间进度的控制
在选型前,企业应该有明确的ERP选型计划。企业在什么时候,完成内部需求整理,什么时候选择合作厂商,什么时候安排厂商作需求调研,什么安排厂商做需求解决方案说明,软件系统与厂商评估应该什么完成。当企业有了明确的计划后,企业才可能根据制计划对选型的进度进检讨,及时发现问题,解决问题,保证选择按期,按质完成。
2.ERP系统与厂商的选择
在ERP选型中,企业首先要明确自己的需求,利用ERP系统帮助自己解决什么问题;再次,企业要确定什么样软件的ERP厂商可能将是企业的合作的对象。选择厂商时,注重的是厂商的实力(服务的能力,研发能力及规模的大小),还是厂商的产品的产格。这后续对ERP的实施至关重要,产品相似,但因厂商不同,可能价格不同,厂商不同,在后续合作过程提供的服务也不同。当企业明确以上问题时,选择ERP系统与合作厂商时,才会有针对性。将ERP系统所能提供的功能与企业的需求相比较,将厂商与企业所要选择的目标厂商做比较,再将各厂商所提供的ERP系统所横向比较,其中包括系统功能比较,性价格,厂商的实力比较,再综合系统的分析,找出最适合企业所的ERP系统与软件厂商。
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