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浅析ERP实施过程中PDCA循环

ERP实施中的PDCA

1. 计划进度表的制定

这一阶段在整个ERP的实施中相当重要,直接会影响到ERP实施的效果,关系到ERP项目的成败。这一阶段涉及到以下六个方面:ERP系统的安装集成、系统培训、基础数据准备、业务流程重组、ERP系统试运行及ERP系统上线。这六个方面又可以划分为更小的内容,如系统培训所涉及到ERP系统的子系统及参加培训的人员等;基础数据所涉及到物料编码及物料静态属性数据搜集,产品结构等;业务流程重组所涉及的内容更多,如采购进货流程、退货流程等。

ERP项目主导人与厂商服务人员要根据这一阶段所涉及的详细内容,以周为单位制定出计划进度的时间表,将需要完成的内容,以任务的方式落实际到部门及相应的人员。

2、进度的检讨

当企业ERP实施起动后,企业就应该至少每一星期召开一次项目进度检讨会,对项目实际进度进

行确认,发现异常,应该分析异常产生的原因,及时针对异常采取相应的措施以解决问题。

ERP验收中的PDCA

企业在ERP上线后,需要与ERP厂商共同对ERP进行验收,验收的内容可以参考ERP选型时的企业需求来制定。当制定验收内容的内容与事项后,可以深入到企业部门中,逐个进行确认实施的结果,分析造成差异的原因所在,是ERP功能的原因,还是人员执行不位的原因造成,制定补救的措施。当按部门验收后,以大会的方式采取综合的方式,进行验收结果确认。

ERP运营中的PDCA

ERP实施后,ERP就进入正式的运营阶段,ERP才正式开始使用。在这个过程的PDCA不仅可以对实施阶阶好的成果进行巩固,也可以对实施过程中存的问题进行纠正。

企业ERP进行营运后,企业应该至少一个星期召开一次检讨会,对ERP运营的状况进行探讨,听取各部门对ERP运行状况反映,分析造成异常的真实原因所在,针对异常制定应对的措施,并且监督处理异常异常的措施能够执行到位,保证真正解决问题。

企业在ERP实施与营运过程中,只有真正做到良好的PDCA循环控制,才能保证ERP真正获得成功,为企业带来经济效益。

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