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三全:六年信息化建设突进 ERP选型果断

中国第一颗速冻汤圆,第一只速冻粽子都出自郑州三全食品股份有限公司(以下简称,三全食品)这个全国最大的速冻食品生产基地。现任郑州三全食品股份有限公司信息技术部经理李健在接受CIO发展中心独家专访时坦言:“如此大规模的企业发展为从事IT职业的人士提供了可以努力做事的平台,找到这样的平台是幸运的。”

李健在2004年加盟三全食品,之前做过几年老师,但是考虑到教书匠的工作与自己性格和兴趣不太相符,一个偶然的机会,进入三全食品从事信息化管理工作,这一做就是将近10年。令李健倍感欣慰的是,他的加入正逢三全食品信息化建设飞速发展的几年,即从2004年至2010年是信息化建设突飞猛进的6年。由于李健自加盟之初就参与了这个项目的运作,因此积累了丰富的项目经验,为他在后续的项目建设中坚定了坚实的基础。

宁缺毋滥 ERP选型果断

李健做事谨慎并有前瞻性,对于ERP选型,他认为应该选用围绕业务开展的ERP系统,而不是围绕财务做扩展的ERP系统。2001年,三全选择了国内一家比较知名的专业ERP厂商提供的软件,到2003年,由于企业需求不断增加,三全曾以此系统为基础开发了三全版本的ERP,并沿用到2006年。然而,随着企业快速发展,这套系统已经无法有力支撑现有业务的需求。建立一个更大更全面的系统平台对现有业务数据进行整合和集中管理,并通过信息系统的建设,梳理和规范业务流程,成为当务之急。

“软件在SAP,ORCLE两大厂商中的选型,最终与SAP签订合同,2006年5月一系列工作相继展开,历时6个月,在同年11月份,便完成了全部系统的切换上线。”李健说。如此短时间成功上线的并不多见。这一方面是领导全力支持,另一方面得益于公司信息化工作的良好基础和前瞻性,如在基础数据编码方面我们一开始就做的很规范,很系统,主数据分类和编码基本不变。整个公司在2001年上线时候就摒弃手工,在系统上操作,实行数据集中统一管理,因此才有2006年11月的SAP一次上线成功。

三全食品作为一家民营企业,其信息化建设特点就是务实,事实证明,三全食品的信息化建设严格遵循上述原则,并取得了非凡的成绩。“目前我们的ERP主要是针对解决企业内部管理问题,完成了SAP系统中的销售,物流,财务,生产等核心模块的建设,今后我们的重点工作就是外部电子商务门户建设,作为快速消费品企业实现与经销商的网络交易,实现外部系统与企业ERP系统的集成的完美结合。”李健坦言。

在民营企业中做事,李健很有心得,首先就是要通过自己不断的努力,取得老板的信任。第二就是时刻把握信息化建设原则。对此他直言不讳的谈到:“在我们企业实施信息化的原则就是一定要为企业服务,即与企业的战略规划同步。当年大胆的选择SAP是本着宁缺毋滥的原则,通过近几年的不断查漏补缺,进而将SAP的价值不断的体现出来。”

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