三全:六年信息化建设突进 ERP选型果断
亮点项目体现价值
李健坦言:“为了满足公司快速发展和上市整改需要,提高公司集团管理水平,公司2006年开始引进以SAP ERP系统并在公司推广应用。SAP ERP系统在三全食品成功的实施与应用,为该公司的发展带来了应有的经济效益和工作效益;如:库存准确率由52%提高至97%、车间生产余料平均减少85%、计划准确率提高了23%、财务月末结账时间由8天下降到2天等。公司在品尝到企业信息化给公司发展带来的价值之后,对企业信息化应用和推广充满了必胜的信心。”
因此在完成SAP几大核心模块之后,三全食品又有了几大新动作,即2009年10月投产的2万吨全自动化立体低温仓库等项目,即库内温度达到-40度,是由高层立体货架、堆垛机、轨道搬运车、自动控制系统、物流MIS系统组成的自动化仓库管理系统。物品放置在专用托盘上,托盘由堆跺机在高层立体货架上,托盘按排、列、层三维定位,托盘物料数据如品名、数量、生产日期等记入立体库mis系统。员工不进入库内,应用自动控制、物料MIS系统和SAP ERP系统,员工只需在库外就可以完成物品的入出库操作。
除此之外,2010年又6月又开始在公司实施SAP CRM(客户关系管理系统)在河南,上海,做试点,SAP BW(数据智能分析系统)目前此套系统已在试点公司上线运行,计划于2011年6月在全国推广应用。为了提升企业的人力资源管理水平公司计划在2011年5月份在企业实施SAP HR模块。
其实李健认为,最值得一提的是今年2月份公司启动的手机终端的移动销售管理系统项目。此套系统是将公司将信息化平台向移动终端进行延伸,通过系统的建设可有效提升公司销售的执行力,加强沟通,规范终端销售人员的工作流程,提高销售效率,能够对销售人员在外监管。提高了企业的销售能力,降低管理成本。因此,公司于2011年2月与中国移动、上海意贝斯特合作,开发基于手机终端的移动销售管理系统,此系统上线后,公司可以在第一时间收集汇总市场上各类信息数据,这些数据通过与公司现有的SAP ERP、SAP CRM对接后,并通过SAP BW系统进行展现,可以公司的经营决策提供有效的依据。
回顾起当年历时6个月成功上线的SAP ERP系统,李健坦言:“当时同行业中大多实施的是国内软件,而大胆选择SAP软件也绝对是很有魄力和远见的,几年后,见证了当时的选型的确是明智之举。”
高层支持顺利推广
民营企业发展到一定规模时候,对先进科学的管理方法的诉求是很自然的。三全食品注重信息化建设,在公司高层和主要领导尤为突出。谈起为何民营企业项目推广相对顺畅的原因,李健认为:“在任何企业中实施信息化都要遵循管理主导,信息技术是手段的原则。由于国有企业存在体制与管理的矛盾,各个部门因为面临信息化实施对权力进行再分配比较抵触,管理制度的弊病左右了信息化的实施和推广。与国企不同的是,民企企业希望的是管理提升和企业发展,先进的信息应用系统的推广应用会给企业高效运作和科学管控提供有力的支持。”
企业在发展的过程中都会经历更信息系统应用软件平台,在平台更换时常常也会采用新旧并行的做法。在项目推进时刻,李健决定采用直接切换,而没有所谓的谨慎的采用新旧并行或手工机器并行,即在系统切换日期的零点之前执行原系统,零点之后,所有机构立刻切换到新系统上,不拖泥带水。他坦言:“要做就要做好充分准备,否则就不要做,打有准备之仗,直接切换,可以撤底断掉系统使用人的退路,对系统的成功上线具有推进的作用。新旧并行往往是上线失败的原因,并行要耗费占用大量的企业无法支持的人力,并行本身就是对新系统缺少信心。”
我们不难看出,对于李健来讲倍感欣慰的找到了三全食品这个平台,可以实践他对管理的专注和对信息技术的理想。三全食品的发展,使他悟出了民营企业信息化建设的真谛,真诚做事深得老板的信任,把握了企业信息化建设的精髓,并学以致用将企业管理的精髓贯穿到企业信息化项目中去,通过信息化技术的应用,提升企业的管理水平,结合实际,把握重点,循序渐进的进行企业信息化推进,他深知企业信息化管理是一个“循环往复”的螺旋式提升管理过程,只有起点,没有终点。
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