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上ERP系统前的需求调研技巧

二、利用"结构分析法",寻找企业问题所在。

通过标杆法,找到与竞争对手差别的指标后,有可能差异的原因还不一定能够找到,还要分析其具体的原因,或者造成这个差异的原因有很多,企业不能一下子确定到底是由什么原因造成的。

如通过"标杆法",发现是自己的库存过高,导致生产成本增加,从而销售价格比竞争对手要高,产品缺乏市场竞争力。企业就要分析是什么原因导致库存过高。此时,就可以利用结构分析法,来寻找是那些原因导致库存过高,找到原因后,再看可以通过什么方式来处理,再跟顾问商讨,系统能否支持这种解决方案。

库存成本

安全库存过高

销售定单变更

采购交期设置不合理

如通过以上的结构图,企业可以直观的找到库存成本居高不下原因,主要可能有以下几个方面:

1、企业安全库存设置过高,导致其占用比较多的库存现金。

2、销售定单的频繁变更,可能会导致一些呆滞料的产生。

3、采购交期计算不合理,很多材料都提前送到,这使得企业材料的库存大大的增加。或者采购交期管理不严格,很多没有到交期的材料,企业都照单全收。

有可能是以上几个原因所造成库存成本增加,有可能是一个或者多个。接下来的任务,企业就是要根据这些原因,一一分析,找出自己企业,库存水平虚高的真正原因。若企业发现,是由于企业的安全库存设置过高,导致企业库存水平比较高。此时,企业就要跟顾问商量,ERP系统有否安全库存管理的工具,能否根据相关资料,通过安全库存的计算模型,帮助企业计算合理的安全库存,而不是所有材料,利用同一个安全库存水平;是否有安全库存的自动报警工具,当低于安全库存水平时,能够自动向管理人员汇报。

如此,作为企业来说,跟顾问交谈时,就有了说话的资本,就能化主动为被动。在后续的项目实施过程中,就可以针对这些问题,一一加以解决。

三、以史为鉴,总结历史教训。

企业管理中过去发生过的一些问题,可能通过相关的管理控制,得到了有效的解决。但是,ERP系统的管理方法跟以前的手工管理存在一定的差别,或者说,有可能ERP会比原先的手工管理方法,更加先进或者更加具有效率。

如对于一些出口的电器产品,不同的国家有不同的认证,如美国只承认具有美规认证的电器产品,而德国只承认具有欧规认证的产品。若现在某个电视机,把只有日规的插头的电视机出到美国去,必然会遭到客户的退货,这对企业来说,损失是很大的。

企业以前发生过类似问题后,通过一系列的检验、审核管理,已经杜绝了此问题的发生。但是,在ERP系统中,提供了更加便捷、合理的管理方法,如客户化BOM等方法,来解决此问题。

所以,企业不要因为某些问题企业已经解决了,就不重视了。相反,因为这些错误给企业血的教训,企业应该更加重视,应该跟顾问提出,希望这些问题能通过系统进行控制,防止类似的错误重复发生。

若还没上ERP项目的企业,从现在开始就要准备,把管理中出现的问题一一记录下来;那些正准备上ERP的企业,更要赶快召集老员工,总结以前管理中出现的问题。

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