破局2004

2004年，国人习惯称之为宏观调控年，而且是具有时代特色宏观调控的开始。当年一位奥地利经济学家更是预言，中国将不可避免地陷入一次经济大萧条，从而引发全球经济危机。他给的理由是各种原材料价格持续上涨，经济成本水涨船高等。

由此可见，调控和开始，这两个看似不关联的词语对于当时的中国企业意味着什么。

彼时，北京电力设备总厂的一间会议室里，气氛异常凝重，焦庆海和他的同事们正在为是“急刹车”还是调档减速，更或是另辟蹊径杀开一条血路而一筹莫展。

时至今日，焦庆海依然记得，“新任领导班子上任后提出‘成本管理才是真功夫’的经营理念，一下子让我们找到了方向，更让信息化工作有了明晰和准确的思路。也是从那时开始，全厂的ERP系统建设工程被提上议事日程，信息化建设驶入了快车道。2007年，电力设备厂选择了神州数码ERP的标准流程，其下辖的13个分厂的ERP项目陆续上线。”ERP项目上线时期，焦庆海组建了一个十来人的项目小组，但只有他自己是全程参与项目。每天，焦庆海除了培训就是接电话处理各种问题。“领导还曾在公开的大会上指出，给我打三个电话就有两个电话接不通。其实那时候我每天平均接上百个电话。”因为白天工作太忙，焦庆海根本没有时间做自己的工作，只有在晚上的时候才有时间回归自己的频道。

焦庆海回忆，“那段时间里，确实很累，基本上每天都是凌晨一两点才睡觉。但是很充实、很开心，因为做的都是自己喜欢的事情。”除了兴趣使然，焦庆海也深信，上ERP系统就像在企业内部进行一场战役，需要有破釜沉舟的勇气，否则在推进速度和推行效果方面都会打折扣。“对待旧系统，一次死亡。”焦庆海说，在ERP系统上线时，他们坚决废掉了之前所用的DOS系统下的存货账、用友的财务账及手工开单。

一切努力都是值得的。电力设备总厂的信息化虽然刚刚建成，但是对于企业经营发展的积极作用立马开始显现。

“运行首月原材料进销存财务就和财务系统，一分钱不差。这对于年销售额超30亿元的电力设备企业来说是一个非常了不起的成绩，并且现在已经能够处理7000万元的库存原材料了。”他说。

信息化建设不仅提升了电力设备厂的经营业务能力，且对企业的管理来说也是如虎添翼。

“ERP系统的上线降低了业务对人的依赖性，提升了企业的经营管理能力，使得企业的管理更加灵活。”焦庆海告诉记者，ERP系统上线之前，每个仓库管理员都用手写的方式负责货品的入库、出库、记账。而且如果企业要换一个管理员，就得经过培训、复杂的账目交接后才能上任，很麻烦。ERP系统上线后，所有的账目单据都在ERP系统里，一旦出现问题，企业就能很容易地在系统中发现问题出在哪里。“一切业务都跟着ERP系统规章制度走，把管理固化了，也防止了一些不必要的问题发生。”信息化成效的显现并没有使焦庆海满足于现状，他仍在不断地为优化ERP信息系统、规划部门职责、创新引导程序而努力。“在以前，若一张发票忘了输进去，三个月过去可能都不知道怎么回事。”而通过他在“易飞系统”上二次开发的图表系统，电力设备厂的各项经营数据都能够随时在系统中显现出来。

此外，在焦庆海的推动下，电力设备总厂还进行了信息系统孤岛的整合工作，上线了工作流综合平台，整合了信息发布系统、门禁系统、统计系统，并在平台上开发了大量的个性化定制的财务业务报表、人事报表等。