12、办公自动化：公司目前没有办公系统，大量公文和文档都采用纸质形式保存，同时部门、员工之间的沟通机制也比较单一，实施办公自动化系统后即可解决这些问题，帮助公司建立完善的协同工作机制和无纸化办公模式；

13、GPS卫星定位：对公司车辆和车队车辆的管理和监控，可以通过卫星定位系统时时跟踪，对发生问题的车辆进行报警和追踪，方便动力科车辆派遣和车队车辆的监控，同时加强了检查站过往车辆的监控和管理；

14、财务数据接口和安全：因财务数据的安全性要求极高，我们在运销管理和材料管理过程中发生的各类单据，可以通过财务数据接口的方式导入U8系统，客户端不安装任何与财务相关的软件，同时通过封闭网络端口、设置硬件防火墙等方式可以达到财务数据的绝对安全；

15、系统管理：系统用户管理、权限管理、日志管理、系统设置，ERP接口，LED接口等功能模块。

实施效益

结合以往项目实施经验，我们预计系统的成功实施将为××油田带来如下直接的改变：

● 提高工作效率和准确率25%以上

● 降低企业运营成本20%以上

● 减少浪费、丢失和其他损失40%以上

● 节约办公费用20%以上

● 提高数据分析和领导决策能力40%以上等

通过这套平台可以实现油田各项工作的"数字化、智能化、标准化和网络化"，达到公司总部/各科室/各大队和油井间的立体化穿透式管理，有效地为领导决策提供支持，达到信息充分共享、业务时时监控、无纸化办公、数据文档一体化管理，从而提高工作效率、规范管理流程、降低办公费用等。

配合公司信息化建设一期项目的进度和管理过程中的实际需求，实施××油田综合信息系统必须遵循整体规划、分步实施的原则，经过讨论我们认为本次综合信息系统可分为前后两期来分别完成；

一期项目重点以当前最紧急、最需要通过信息系统来规范流程的业务为重点，包括综合计划管理、原油运销管理、钻井项目管理、仓储库存管理、生产管理、运输管理、物资材料管理、车辆管理、维修管理、总务管理和信息发布与综合决策分析系统等，通过这些系统建立××油田的基础信息管理平台。

二期项目可在一期项目基础上，对整个运销管理平台进行优化和整合，将办公自动化系统和GPS卫星定位与车辆调度系统纳入整个管理平台，最终实现全厂综合信息化管理，一期项目必须考虑预留U8财务系统的接口，同时为二期整体平台搭建预留接口，为实现公司整体信息化建设奠定好基础。

在整个信息化项目过程中我们推荐采用先进的条码自动识别技术、一卡通技术、电子签名和印章技术以及GIS地理信息技术实现运销过程的自动化监控，以提高公司在原油管控和办公自动化过程中的综合效率。