天剑卷烟行业实施应用ERP系统的解决方案
生产能力瓶颈总是制约您产出的因素。生产部门计划功能使您拥有一个有效的资源管理工具。生产活动管理有助于计划、跟踪和分析您的加工单, 您能手工输入加工单,或用销售订单自动创建加工单,或从上层模块(比如,需求计划模块)输入。下发加工单时,还将计算加工单的前置期。计算时考虑订购的数量、可用总生产能力(各订单的资源数)、计划信息,如队列、运输等待时间和重叠工序,您能随时选择使用向前和倒推计划方法。加工单发放后,其所需物料便被预留,相应生产部门的可用生产能力将会自动降低。
(4)车间管理
可定制各生产部门或操作员的屏幕显示格式。操作员可查看各生产部门的所有有关数据,并监测重要信息,如完成数量、时间和废品数。您可方便地查看物料的可用性,可根据订单查询,或选择查看本周车间所有所需的物料。您能管理工单状态,当销售的交货期可能会被延迟时,系统会提醒您。使您方便地调整工序避免问题的发生。系统可识别出哪个加工单是属于哪份销售订单的,并对执行不利的地方发出报警。
(5)质量管理
对烟叶检验、辅料检验、工序过程检验进行全程跟踪,检验结果进入计算机系统,数据共享,方便各部门查询。质量日报表、包装机质量检验日报表等报表汇报给与生产相关的部门和领导。在检验数据的基础上进行全面分析,如指标结果分析、控制分析,用图形显示趋势变化等。
(6)产品成品核算/实际成本
成本核算模块帮助您运用假定方案控制成本和制定报价。模拟时,通过改变物料清单和工序步骤,能方便地计算不同条件下的结果。根据工艺制造规格、烟叶单耗和实际生产情况,按照香精香料的工艺制造规格和烟叶配方中片叶、梗的比例分别测算出料液成本和片叶、梗的香精成本,并与实际进行分析比较。
2)物流管理
以库存管理为中心,进行销售管理和采购业务管理。为便于未来决策分析,系统中储存大量动态业务信息,包括诸如序列号、采购物料清单、批次跟踪管理及采购订单建议等功能。
(1)采购管理
基于不同供应商的采购前置期、重订货水平、预算的销售和经济订购量,系统可为您自动计划出在任何指定时间内应采购的物料数量。基于各供应商的到货速度和采购价格的不同,系统可选出各订单的最佳供应商。您能创建各仓库每周的明细采购预算,而且已在执行过程中的采购数据会及时更新采购预算,因此,您能及时得到尚余多少预算可供使用,控制采购计划的执行。
(2)销售管理
系统把所有销售业务集成为一个有机的整体,建立完整的客户档案,集中管理各类单据,使销售部门内部工作变得有条理,提高销售人员的工作效率。销售业务与其他部门业务实现高度集成,如:客户信息-报价-接单-接排产-备货-出库-开票-送货-装箱-汇总,原来属于不同部门的业务实现了无缝的链接,缩短交货周期,提高交货准时性。
(3)库存管理
全面管理您公司的物流状态,为您提供灵活的批次处理能力、完整的跟踪能力及丰富的呈报能力。例如:如果您想始终保持对各物料的跟踪时,那么序列号功能便可协助您达成愿望。当需要编制统计数据时,物料的产品类别和组别信息等,为您提供了充分的选择自由。重订货水平、安全库存及短缺报告能帮助您有效管理库存,降低资本投入。ABC分析和频率分析有助于您重视创造营收的物料,而中止闲置的物料。
3)财务管理
将企业的物流信息直接转化为直观的资金流信息,体现在财务方面主要功能有:总帐管理、出纳管理,资产管理,工资管理,应收管理,应付管理,预算分析管理,资金管理,票据管理等等,为财务预测、控制、分析、决策提供方方面面的支持。
(1)实现全面的财务核算管理,随时提供现金流量表等会计报表。
(2)在实现厂部、车间二级成本核算的基础上,实现成本分析,分析每箱烟的烟丝单耗、烟叶单耗等情况。
(3)实行全面预算管理。可以采取自下而上的逐级上报逐级审核的预算编制程序,和自上而下的指标分解落实方法。如车间在上报修理费用预算时,由设备管理员负责,各设备维修小组根据维修工作计划制定月、季、年度修理费用预算,体现了预算编制的严密性。各归口管理部门在审核时,既注重对基础资料的分析,又充分考虑实际生产情况。同时,各项预算均先经管理部门审批后再报分管厂审批,最后由厂财务科综合平衡后报厂长办公会审议通过。
4)客户关系管理
(1)树立"客户为本,服务至上"的思想。
(2)开展客户关系管理,建立客户档案,实现个性化服务
建立系统的客户经营档案,有针对性地实施个性化服务。
对零售户分类。
定期进行分析,掌握市场规律。
(3)开展客户满意度管理,提高服务质量,提供优质化服务
保证货源供应。要让客户满意,首先要满足客户的货源需求,为客户提供充足的适销对路货源。
正确处理规范与销量的关系。
建立科学规范的访销、配送系统。
建立畅通的客户投诉管道,及时处理客户的反馈意见,确保客户的自身权益。
(4)开展客户忠诚度管理,着眼长远。
(5)通过电子商务系统,随时掌握烟厂各品牌的香烟在全国各地烟草公司的销售情况、库存情况,其他品牌香烟的销售情况、价格情况等。
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