CIO叶晓波:两个“宝贝”助推ERP二次实施
不再惟财务马首是瞻
与很多企业一样,大叶园林的信息化一开始也是从财务做起,他们引入的第一套ERP系统也是以财务为核心的。“后来的实践证明,从财务做起并不符合我们公司的实际。”任建均说。
“不是说这个ERP系统不好,主要是我们虽然认识到ERP很重要,”叶晓波说,“但是当时,我们并没有弄清楚为什么要做ERP。”一把手尚且如此,更不用说下面的员工了。
而那时候,大叶园林没有设立专门的信息中心,也没有专业的技术人才,缺乏技术人才被叶晓波认为是第一次上ERP系统失败的另一主要原因,
第一次上ERP的失败让大叶园林交了十几万元的学费,虽如此,已经认识到企业非上不可的叶晓波决定:再上ERP!同时提出了大布局、大调整、大培训的策略。任建均认为,生产部门是企业的核心,这也是让信息化最容易产生效果的做法。他首先对大叶园林的公司结构进行了重新布局,对原有的组织机构重新梳理,并在思路和方法上进行了调整,成立了专门的信息中心。
吸取第一次失败的教训,大叶园林在进行完调整之后,便开始引入专门的人才。作为大叶园林信息中心主任,刘兴明就是大叶园林第二次上ERP时加入这家公司的。刘兴明是计算机专业出身,毕业后又做了十年的财务工作,对IT技术和企业业务流程都颇为熟悉。
企业信息化发展到现在,已经过了从财务做起,覆盖企业各个业务流程的时代。对于大叶园林这样一家技术密集型的企业,面临的首要问题是先要把生产管理做起来。一旦生产管理规范了,不管是库存、生产,还是销售,都能够通过系统统一起来。基于这种考虑,大叶园林选择了对生产过程管理比较好的神州数码ERP。
为了更好地推进ERP项目,大叶园林成立专门的ERP项目领导小组,并由公司副总经理任建均任项目经理,进行项目推进的协调工作。“领导不能只把资金投进去,还要亲自动手才行。”叶晓波说。
针对ERP的推进,大叶园林还制定了严格的内部管理措施,并设立了相应的奖罚体制,以提高员工积极性。“对于所有的员工,好的奖励,不好的要批评。虽然奖惩的力度不是很大,但是很有效。”任建均说,“最起码,这种措施提高了员工的思想意识。”
比如,在ERP正式上线后,大叶园林规定,所有的手工单子都被认为是非法的。手工的单子被视为雷区,一旦出现,相关人员就要受到处罚,这样一个强制性的措施在早期的系统应用中起到了明显的作用。“如果系统刚开始实施时,手工的单子继续有效,很多部门对系统的依赖性就会变小,这样就不利于ERP系统的实施。”任建均说。
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