七分选型三分软件 ERP选型需认清自己的尺码
ERP项目失败虽然在很大程度上取决于选型的正确与否,但选型的正确与否往往与预算也有一定的关系。而中小企业的流动资金对企业的运转往往起着很大的作用,一下子需要花去十几万甚至更多去投资ERP项目,目前这部分的预算是否已做好安排,是否会影响企业的日常动作。
3.项目期望
也就是ERP实施以后,期望的目标是什么?最主要目的是要通过ERP来优化整个生产流程,最终达到节约生产成本的目的,还是希望企业的管理上一个台阶,还是两点都要抓?
4.模块数目
ERP是一个大的统称,如果细到深处,就要明确到具体的模块,企业内部是要上哪些模块。还是只想买一个财务模式做帐?在这里就必须有一个明确的认识,现在很多企业的领导认为买了财务软件或者ERP中的财务模块,他们就是上了ERP了,这绝对是一个错误的逻辑。ERP的全称是企业资源规划,而这个规划绝非是单一财务模块可以胜任的。因此企业哪些方面,也就是对应ERP的具体模块,哪些模块需要上,在选型之前都应该有个大致的考虑。
知己知彼才能百战不殆,而企业的规模应该是首先要考虑的一个问题,最起码在高层次上对企业有个全局的把握。项目预算和模块数量基本上决定了软件的层次,项目的期望则决定了软件的“质量”。只有这些自己先有底,在选型时与软件厂商的具体交流过程中,才会有的放矢,而不会被厂商“鞋大”、“鞋小”的理论轻易左右。
选型易犯的忌讳
还是回到上面举的例子上来,为什么我们会买到不合脚的鞋子,或者不合身的衣服,最重要的还是动摇了自己的“尺码”,被商家的糖衣炮弹击败。ERP选型同样如此,即使是认清了自己的尺码,有些忌讳也是不能犯的,否则就是在心里动摇了自己的“尺码”。
1.无长远规划
上面提到,考虑企业的规模是很重要的,因为企业的规模不同对整个网络架构、服务器硬件以及软件都有不同的要求。或者是将ERP当成是“一锤子买卖”都是不对的。必须要考虑到与ERP厂商的长期合作,特别是后期规模的扩大,软件的升级和完善。所以在厂商提出一系列诱惑性的条件的同时,我们的长远规划一定要抓住,而不能为了眼前利益而放弃长远规划。因为一旦项目实施上线成功,后续还有很多方面都需要依赖ERP厂商。
2.价格至上
在ERP选型的过程中,有些ERP厂商在知道自己的优势渐渐失去,并有可能被排在后选队伍之外时,往往就会抛出他们的杀手锏“价格战”。并会给我们一堆承诺,从而在表面上看,可以让我们买到性价比最高的产品。在这里还是要以自己当初的预算为主,当然如果在同达到我们的期望目标的同时可以少点钱当然是件好事,但如果花20万上一个失败的项目,30万可以达到预期目标,你会选择哪一个呢?我想大家都会选择30万上一个成功的项目。所以在厂商的价格攻势面前,我们绝不能因贪小利而失去了自己的“尺码”。
3.不谈服务
ERP项目选型结束后,实施过程中以及系统正式上线后,ERP厂商提供的服务都是非常重要的,毕竟企业内部员工电脑知识参差不齐。ERP厂商相对来说项目实施的多,经验丰富,在培训内部员工方面也有很多独到的经验。有些厂商为了节约培训成本,往往会提出只培训IT部门员工,而公司内部员工由IT部门负责培训。或者干脆是服务方面一点都不谈,等合同签订后,我们只能被ERP厂商牵着鼻子走。
三、小结
七分选型、三分软件。对于选型,我更觉得是“七分在自己、三分在厂商”。很多时候我们自己的想法、心态都早已为项目的成功、失败埋下了伏笔。
选型自始至终都是项目的关键,也是项目扬帆的第一步,作为企业的领导一定要认清自己的尺码,认准自己的尺码,在选型的过程中坚持自己的观点,从而最终选择到适合自己的ERP系统。
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