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实施过程中项目管理失控 ERP成沙堆危楼

黄尚这几天烦躁得直想骂人,忙碌于四处救火的他差点处于崩溃状态。黄尚是公司ERP项目实施负责人,他所负责的ERP项目正处于失控的边缘状态。项目计划处于不受控状态,上线时间无限期延期,成本超支,团队成员心情浮躁,凝聚力低。他把自己困在烟雾弥漫的办公室里,猛吸一口香烟,痛苦的双手抱着头,在思考着一个问题:ERP项目实施为什么会走到失控这一步?原因究竟是什么呢?
项目管理失控的几种表现

实施ERP项目管理过程中,稍有不慎就容易失控主要表现在以下几个方面:

① 项目经理不能掌控全局

项目经理常见的缺陷是缺乏大型ERP系统的实施经验,如果项目经理缺少掌控全局的能力,再加上对企业管理理解有限,就容易不能清楚地界定自己的需求,所以ERP项目是否制定了明确有效的目标和范围,是项目实施中的一大关键。企业总想花较少的钱办较多的事,项目目标过大、过多、范围过宽,而ERP项目本身是一个高风险项目,过多的目标、过宽的范围对驾驭控制项目都是极为重大的挑战。

②项目计划执行乏力

企业执行ERP项目计划往往朝令夕改,毫无确定性。其中重要的原因是企业往往低估了实施的难度,安排计划不切实际,执行过程中又严重缺乏执行力度,往往计划只具有理论上可行性,而一旦付诸实施,则不能被严格执行。

③人员流动大,人力资源管理失控

任何项目都需要人来做,而ERP项目更需要高素质的人才参与。目前的大部分ERP项目过程中都会或多或少发生成员变动,甚至有的变动率超过百分之五十。面对焕然一新的项目组成员,将会对原有ERP项目产生很多问题,项目中人力资源的管理问题需要进一步得到解决。

所以,ERP项目人力资源管理就是在对项目目标、规划、进展以及各种变量进行有序的分析、规划基础上,对项目过程中的所有相关人员给予有效的协调、控制和管理。同时,项目管理中团队组建完成并不等于团队建设的完成,团队建设是伴随项目团队的整个生命周期的活动,团队建设活动包括为提高团队运作水平而进行的管理和采用的措施。

④时间管理严重滞后和失控

实施ERP是个庞大的管理和系统综合性项目,过程控制主要是体现在项目实施过程中的时间控制。包括控制项目实施过程中各阶段投入的各种资源和达到的目标所用的时间,使之尽可能达到项目实施计划要求。当一个切实可行的总体实施计划和目标被制定和批准以后,如何监督和控制就成了一个重要的问题。根据在许多项目中的实施的经验,基本上可以这样讲,很少有一个项目是完全按照实施计划预定的时间来进行的,所以高效的时间管理就显得非常重要。

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