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天宝光碟成功应用神州数码易飞ERP系统

在生产计划管理中,流程企业由于主要是大批量生产,订单通常与生产无直接关系。企业只有满负荷生产,才能将成本降下来,在市场上具有竞争力。因此,在流程工业企业的生产计划中,年度计划更具有重要性。年度生产计划和销售计划,决定了企业的物料平衡,即物料采购计划。一般情况下,企业按月份签订供货合同以及结算货款。每日、每周生产计划的物料平衡依靠原材料库存来保证和调节。
流程型企业的生产工艺过程中,往往产生有各种联产品、副产品、废品、回流物等,对物资的管理需要有严格的批号记录,从原材料、供应商、中间品以及销售给用户的产品,都需要记录。例如,制药业中的药品生产过程要求有十分严格的批号记录,从原材料、供应商、中间品以及销售给用户的产品,都需要记录,当出现问题时,可以通过批号反查出是谁的原料、哪个部门、何时生产的,直到查出问题所在。正是流程型企业独有的特点,决定了流程行业对ERP的特殊需求。
神州数码易飞ERP系统刚好能够满足以上需求。其生产管理子系统可以同时处理离散式、重复式、连续式及订单式等不同的制造方式,以满足不同生命周期或不同制造特性的多种产品线。系统可以处理重复性大量生产,自动由物料需求而生成生产与采购计划,依照客户的订单、工单来追踪生产进度;对于目前存货与采购进度也能充分掌握,达到完全掌握生产状况,提升生产管理人员的应变能力。
经过了一段为期并不长的选型和考察,神州数码的易飞ERP系统于2004年初在天宝光碟公司内正式启动。
实时监控 流程透明 数字管理成效斐然
从项目启动开始,由于对定期培训的重视,每个月都有一次沟通会议,再加上天宝光碟自身的应用能力也很强,整个ERP系统推进非常顺利。到2004年下半年的时候,销售、采购、存货管理、财务、工艺管理等模块都已成功上线。
公司信息中心的四位技术骨干,还配合易飞ERP系统,自己开发了出货检验程序和一些其它的应用小程序,这些二次开发的程序可以和ERP系统无缝连接,数据共享,实现了企业个性化的一些功能。项目组还在神州数码顾问的帮助下编写了ERP系统操作指导书,通过详细的文字介绍和图形演示,操作人员能够很快上手。知识转移也很快,即使操作人员突然离职也不会影响生产。
经过将近一年的应用,目前天宝光碟已经甩掉了手工账,无纸化办公因为ERP而得以实现,所有的工单和财务帐单都在系统里以数字信息的形式流转,信息传递速度和流程的透明度有了质的飞跃。在天宝光碟车间的每台生产线上,都设有一个触摸屏,车间调度把计划发放以后,操作工人随即就可以从触摸屏上得到任务信息,并按计划进行生产。公司里还设置了32个摄像头,对整个生产流程进行录像监控。
现在客户能从网上清楚看到他这个订单的生产进度,做到了实时跟踪监控。记者采访期间,公司信息中心的技术人员正在做短信平台研发,计划不用网络通过短信也能随时通知客户,使其随时随地都能够掌握生产进度。
业内人士都知道,光盘生产有点类似于唱片发行,一张母盘只能生产出一定数量的子盘,超过数量就必须换用一张新的母盘,否则生产出来的光盘就会产生信息缺损、读盘不畅等问题。在天宝光碟的生产管理中,对母盘和子盘数量对应都有严格的控制,现场有流程摄像记录,ERP系统里有详尽的工单和用料记录。有一次,当一笔订单完成交货后,客户怀疑用一张母盘生产了过量的子盘,并以此为理由要求减扣货款。但当他来到生产基地,在ERP系统中详细查询了该笔订单的生产记录时,清晰的记载和录像资料让他无言以对。
当然,ERP系统的作用并不仅仅是对以往的生产做一个及时的记录和长久的保存。上完ERP系统后,公司员工对流程的理解更强了,以前各岗位上的操作人员只知道自己所负责的环节,不知道别人在做什么。遇到流程中断时,就一味的抱怨和责怪其它环节,现在大家对生产流程都有了完整的认识,新进员工通过ERP系统也可以很快的熟悉企业流程,缩短了培训和适应周期。
付主管表示,ERP使公司员工整体素质明显提升,这个系统把一帮人的思想和行为凝聚在了一起。天宝光碟对ERP系统的成功应用,为其规范化管理硌上了数字化的硌印,公司自2005年开始已经迎来了稳定的订单增长。而据神州数码销售顾问透露:从天宝光碟开始,神州数码ERP在天津的市场销售也迎来了一个增长高峰。

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