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将个性融入ERP——企业信息化专家答疑

与软件商合作

为了得到一个适合企业情况的信息系统,企业必须在开发过程中始终与软件开发商密切协作。这并不是说企业要完全按照系统开发商所说的去做,而是要认真听取系统开发商的意见,然后根据自己的判断,选择能够实现“应有的业务流程”的最合适的方案。在这一阶段,企业必须要学习系统开发商的ERP软件,了解其中的标准业务流程。只有通过学习和掌握这些流程,企业才能判断系统开发商的ERP中的业务流程是否可以与自己企业的业务流程相匹配,是否有助于解决企业管理中的问题。如果不能简单地实现自己的业务,那么还要考虑在标准业务流程上进行二次开发。

上海三菱电梯的信息化是一个很好的例子。这个企业虽然购买了SAP的R/3系统,但是并没有将其中的流程简单地拿来套用。该企业的CIO认为:R/3中的许多流程和中国的实际情况相差很远,因此必须要走二次开发的道路。为此,他们培养了一支精干的开发队伍,二次开发基本上由自己的队伍来完成。

联想在实施信息化之前,为了防止库存品积压,自己曾设计了一个“计提两金”的政策,对库存品按存货期的长短计提“销价准备金”,对应收账款按账龄长短计提“坏账准备金”。这样,存货期或帐龄越长,准备金就越多。计提的“两金”还要计入事业部当期成本,冲减它的利润。尽管SAP的软件很先进,但也不可能事先设计这样的政策,而必须通过在实施过程中的二次开发来实现。

自行开发也可考虑

ERP软件决不是万能的软件包。如果企业的业务存在其特殊性,无法找到合适的ERP软件,那么大可不必买一个凑合着用的系统。没有现成的ERP软件,委托软件公司进行开发,或者自行进行系统开发也是可能的。斯达公司就是自行开发自己的信息系统,并且取得了显著效益的一个典型。斯达公司设计了自己独特的管理模式,又在这些管理模式上开发了软件系统,将成本控制、采购控制等都做得很好。实现信息化后,从一个濒临倒闭的企业变成了全国轻工百强企业,它的信息化经验及其开发技术也有了广阔的市场。

随着信息化的开展,企业的最终用户计算环境也会越来越好。尽管企业可以引进现行的软件,但是仍需要培养自己的IT人才,不断提高他们的信息技术水平。这样,当自己的业务发生变化时,才能用较少的投资来完成IT系统的改造,还可以灵活地将一些最新的信息技术及时引入到企业信息系统中,这些都是简单的购买难以得到的。引进ERP后,企业的信息处理的能力大大提高了,但这只是刚刚开始走上一条变革之路。信息化实施的成功只是初步的成功,只有当人的意识、知识、能力都与技术相结合时,企业信息化才是真正成功了。


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