关注:从大红鹰ERP工程把脉烟草行业信息化
ERP工程后来更是“由下而上”,从生产业务部门转移到财务、转移到总部,实现了管理信息的一体化。像大红鹰集团这样,母子企业一起感应信息化的案例还是比较少见的,这与该集团基层应用和职能部门的相互学习是分不开的。
主持人:软件供应商的话让我想到很多。他说到“集体指挥”特色赋予大红鹰ERP案例的一些优势,但是有没有可能这种“集体指挥”也会给ERP项目的沟通和修正带来困惑?
吕治军:当然是有利有弊。大红鹰案例的难点在于难以统一规范。总部下属的子公司都是法人企业,在信息化实施、软件购买的时候,势必要给子公司增加费用,不少子公司的“一把手”思想上还是有一定顾虑的。
作为项目的负责人,我不得不与他们广泛交流,做思想工作。有的“一把手”IT的理念比较强,合作很快就能进入状态;有的则差强人意,还需要再补课。
徐芳权:在考虑选型时,我们综合各方面意见,提出几个原则性要求:第一,软件服务商必须具有先进的管理理念;第二,工程必须有强大的技术支持;第三,工程必须体现先进性,符合企业未来业务发展的需要。
我到集团工作后,由于工作关系,走访了医药行业的企业,也接触了一些医药行业的ERP案例。像哈医药就是大红鹰医药股份的兄弟企业,哈医药的项目就是在初始选型阶段暴露出一些问题没有及时处理,领导班子意见不统一,后来项目一直不顺利。虽说所处行业不同,但是道理是一样的,烟草行业要吸取其他行业案例的教训。
主持人:好像卷烟厂的ERP还分了几步走,先是将信息流、资金流和物流“三流统一”,后来上马了制造业务和财务管理一体化。这也是集体的智慧吗?
徐芳权:是的。在实施ERP项目以前,我们企业内部的情况比较复杂,具体表现在:卷烟销售信息反馈滞后,信息流失真;商业环节库存管理难度大,产品线无法从根本上优化配置;总公司对烟草销售的调控能力较弱,缺乏事前和事中控制的能力。
在管理上,查询业务流程基本采用手工处理,信息在业务、财务和其他相关部门无法实现实时共享,信息交换效率低,也没有系统的供应商管理和客户管理思想的支持。
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