●操作员的考核与职责
对于操作员要进行培训上岗，按照他们对系统掌握的程度和各系统功能执行的难易程度给予他们“有限权力”，初级操作员可执行一些较简单的、误操作后影响面较小，容易纠正的功能，高级系统操作员可执行一些难度较大的、误操作后难以恢复的一些功能。
(4) 各管理部门处理规程：
对于ERP系统的各子系统，各功能模块的运行要制定严格的处理规程。它应包括：
●系统流程图
表明系统操作运行的正确步骤与相关的输入输出文件及其介质。
●操作员(用户)执行功能一览表
指定使用和维护各子系统和功能模块的专门人员及其职责，设定系统安全保护。
●制定数据采集、录入、修改、删除、拷贝和维护的审批手续和制度，确保工程数据及动态数据的正确性。
●编制输出报表、打印前数据文件的初始化和更新的处理方法及其输出报表向外传递发行有效性的审批时间及审批手续。
●编制跨职能部门的数据文件传递有效性的审批手续，可澄清各职能部门入计算中心的责任。
通过对以上ERP系统实施要素的分析，不难看出，不少企业的ERP系统仅停留在“系统运行在计算机上”这一水平，其主要原因是对“数据、组织、管理”这三大部分重视不够，对其难度估计不足。抓住这五大要素，建立起一个机制健全的管理信息系统是可行的。