财务与业务的一体化是ERP成功的保证
财务与业务的一体化应用主要体现在应收与销售、应付与采购、机制凭证、成本核算与车间统计仓库发料、定额(计划)成本与产品数据上。财务的事后核算，许多数据都来自其它系统，特别是成本管理，其它业务数据还需要手工录入，成了成本系统实施的瓶颈，是财务系统的最大软肋。笔者在八十年代对全厂18个仓库1万5千种物资实现的库存管理系统(网络版)，把材料成本核算与仓库管理紧密集成，作到任何数据不重复录入，动态信息充分共享，提高了管理效率，取得了好的综合效益；财务成本人员也成为该系统有力的推动者，是该系统长期成功运行的重要保证。如果把BOM的应用扩展到设计、工艺部门，产品的设计、定额成本就能方便的计算，这样能在决定产品成本水平的设计阶段就能应用价值工程，对产品成本进行测算、分析、控制，这是一般软件无法做到的。
按照CIM哲理，开发企业信息集成管理系统
在企业信息化过程中，会普遍遇到令人头痛的‘信息孤岛’问题，本来企业的产、供、销、财、技是有机的整体，因为管理与技术信息化的分离，现在被人为的分割为CAD/CAPP/PDM/ERP/SCM/CRM等系统，其中最突出的是产品数据(BOM、工艺数据)管理问题。本来应该共享的一个数据，现在要重复储存在相互独立的多个(4～5个以上)数据库表中，‘制造’了许多‘孤岛’，通常只能采用接口转换、重复录入的使用方法，而一般的CAD/CAPP/PDM软件是在无编码、无计量单位状态下运行的，到ERP使用时，还需人工补充、校核编码，其维护这些数据的动态正确性的难度可想而知；一些ERP项目长期不能获得足够的、正确的产品数据，也是造成项目失败的主要原因之一，这是现有企业信息化系列产品架构的大缺陷，其‘祸首’正像‘千年虫’那样是IT人员(当然也受技术发展的限制)，当看到一些化了几百万实现了‘甩图板’的企业，还在用WORD建立明细表(甚至还用手工制表)，而在CAPP、ERP还需手工输入大量的产品数据时，面对忠诚的广大用户，忠诚于企业信息化事业的软件公司，难道没有‘愧对江东父老’的责任吗？解铃还需系铃人，要开发基于现代集成制造(CIM)哲理的覆盖技术、管理资源的大集成系统，已得到更多的共识，也有按此理念推出的CPC/PDMII/PLM等产品。笔者认为：要消除‘孤岛’，在大集成系统中，可以在数据库层面上，建立统一的数据结构，所有结构性数据共用一套库表，从CAD开始，全过程、全方位采用统一的编码系统，达到数据真正高度共享的效果，这是一个技术上可行的方案，笔者六年前做了ERP与CAPP集成的成功尝试。这当然要作大的投入，对原有系列产品进行升级、整合、改造，作为过渡措施，可以逐步减少数据库表，改进接口程序，首先实现应用大集成，然后再做到产品大集成。艾克斯特公司的CAD/CAPP/PDM/ERP自主系列产品已经进行整合开发，实现了无缝连接的应用大集成。国家今年已启动‘新一代ERP’课题研究，希望能借助行业的力量，在集成产品应用架构上取得新的突破。那些要争做‘航母’的公司，要引领ERP‘新概念’的公司，是否也来‘炒作’一下‘集成大产品’的理念，把视觉聚焦到改进产品、快速实施、实现100%成功率上，首先推出现阶段有普遍需求的能把企业内部资源大集成的‘旗舰’产品，在ERP春天的百花园里，绽放出鲜艳的奇芭，以成功的累累硕果奉献给企业信息化工程。