辅助程序A：本程序主要完成数据月底结存处理，以便数据浏览、数据对比和问题处理，结存程序有一个结存限制，即：每个日期之前的收发记录只能结存一次，且结存日期必须是主程序刚刚计算完毕的截止日期；
辅助程序B：本程序可方便快捷浏览历史收发存记录；
数据表A：用于存储每月月底所有采购件的月底信息，并用于反复计算本月数据的临时存储表和比较分析表；本表记录数据在一定程度上不会增大；
数据表B：用于存储历史收发存记录，本数据表记录会不断增多；
数据表C：用于记录每次收发存计算问题对比和处理的记录，本数据表记录会不断增多；
数据表D：用于每月月底所有制造件种类和型号，本表记录数据在一定程序上不会增大；
3.程序中的问题分析、数据平衡及处理方法
既然主程序保持了每次收发存计算都与上月数据完全一致，那么各种影响收发存的情况是如何处理的呢？
●四舍五入的问题（隐藏）
每个物料倒推期初金额如果与上月月底金额差异小于±0.1元，程序就把此差异自动挪入入库金额中。因为在ERP移动平均算法中除不尽是很正常的事，所以四舍五入的差异就很正常；
●物料发料后被删除（隐藏）
物料上月月底还有数量和金额，但当前如果一定被删除，一定是发料后被删除了，因为SYMIX中是不能删除有数量的物料，所以，程序中就自动补充出库数量和金额，帮助系统延续本物料的存在性，但到下个月也会被删除；
●修改物料编码（隐藏）
如果有人修改了一种物料的编码（旧物料发料后删除，新增一个新物料，再以同样数量和金额收回），程序补充旧物料发出记录保证原物料收发平衡即可，本月收发存中新旧物料会同时出现与报表中；
●修改物料类型（制造的/采购的）（显示）
由于财务收发存是采购件的收发存，如果随意变更有库存的物料的类型，将直接导致当前库存金额（月末金额）的增加或减少，所以程序，对于把采购件改成制造件的，自动补充发料记录保持收发平衡，对于把制造件改为采购件的将自动假设其为当月新增物料，自动补充收了记录，保持收发平衡，在平衡的前期下，给出变动提示，让财务人员来审核变动的真实性；
●修改物料分类（产品分类）（显示）
如果修改了一个物料的产品分类，首先是，它对整个仓库的收发存的平衡和与上月数据的一致没有影响，但影响了两个产品分类的收存存，程序对次种情况保持不变，但把此变动提示给财务人员，让财务人员来审核变动的真实性；
●系统时钟不正确或物料处理日志丢失或意外删除（隐藏）
如果客户段时钟严重失真或网络状况十分恶劣，将会导致收发记录的转移或丢失，对此种情况，系统将自动补充完善其发料或收料记录，保证收发存的平衡及与上月数据的一致，同时记录不一致的情况；
●所有收发存物料（采购类）的自动监督（显示）
主程序还有一个功能是对所有采购件在系统中的使用情况进行监测，如果发现其有类似制造件使用状况，比如：对定义为采购件的物料下达有作业单等，将提示财务人员给予核实。
其它说明：带“隐藏”标记标示，此问题处理在报表中不显示，财务人员看不到，财务人员只能看到“显示”标记的问题处理和物料说明。系统管理员有权对隐藏类标示记录进行问题分析，看是操作原因还是网络原因等，并对用户提出改进意见，不断完善操作和系统，不断减少错误记录。
4.辅助报表（采购退货差异报表，作业退货差异报表，订单退货差异报表）
在国外ERP系统中，如果使用移动平均法进行成本核算，根据其计算法则，如果一个物料采购价相对比较稳定，无论有多少次退货或退料，都不会产生多大的差异，但如果因为手工错误等原因将可能导致某物料当前成本过高或过低，虽然在新的收发存程序条件下，此种错误不会影响收发存的平衡和数据的一致性，但有必要给出报表和提示，防止各种差异向生产成本等的转移；
由于国外ERP系统对各种退货退料差异都有详细记录，可用各种浏览工具或直接的报表程序来监测即可。
    四、综述
据了解，有个公司每月就为了物料的成本核算和出收发存报告，每月要耗费3个人力化费1周以上的时间去把收发料单录入到一个计算程序中，其正确性也没法验证，物料的负成本负金额是常见的，还有一个公司某类物料手工计算出当月暂估竞为负三十多万，这些都是信息化程度过低的一些表现，实施ERP给他们带来了成本透明化、快速化和减轻劳动强度的可能，但他们对新的软件和管理模式可能还不适应，工人的素质问题也不能即刻得到提高。财务收发存就是ERP实施中的问题表现之一，可你不解决这个问题，他就宁可化上十天半月来手工计算，但在此我们就不讨论ERP实施策略和领导支持力度等问题了，总之任何革新都不是件容易的事。
总之，虽然上述方案，基本上解决了收发存数据的平衡和一致性问题，但操作失误、流程问题和管理制度其实是问题的真正根源，错误的隐藏和自动智能处理并不是我们的最终目的，我们的最终目标是提高企业的信息化程度、提高企业的管理水平，类似收发存问题的还有很多。希望所有同行有信息共享，共同为中国企业的信息化尽一分自己的力量。最后我们要说的是：尽管前途坎坷，但我们永不言败。