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亚洲水泥集团orcaleERP系统实施案例分析

未完工程 
主要负责对工程进行之中所有工程动用资金的实际控制管理,为资本支出预算执行的内容,亦为固定资产取得的运动轨迹。 
立工程申请单(资本支出及费用支出两种)资料,工程预定进度及付款进度资料,以统计预算动支情形。
建立请款资料,提供预计付款进度与预定工程进度之比较,并提供厂务会计系统请款及发票资料以达到分散作业功能。 
完工结算资料的登录,提供资本支出预算结案的资料,并通过完工结算资料,将各完工结算后财产转至资产管理系统的财产增加、财产增减值作业。 
结转带有资本支出案号的人事薪工系统的人工转摊费用及物料系统的领退料资料而转入未完工程,达到资料整合性及正确性。 
未完工程资本化利息提列,列印提列明细表并切传票资料至厂务会计系统,减少人工统计时间及人工费用成本。 
递延费用转摊,列印明细表并切传票资料至厂务会计系统,减少人工重复操作。 
可随时列印或查询未完工程明细资料及预算、动支、实际付款的比较情形。 
资本支出 
主要负责对工程及采购启动之前所有预备动用资金的规划管理,为固定资产的实现进行合理有效的计划。资本支出预算涉及企业未来资金调度及使用,并且是实现未来利益资源的长期承诺。 
建立各年度资本支出预算及设备大修预算完整资料,提供概算汇总报表,减少人工统计操作。 
预算审核及确认,达到控制预算及预估资金调度的目的。 
提供各年度资本支出预算及设备大修预算的汇总及明细报表列印功能。 
当遇到预算的动支超过预算时,即列印预算异常通知单,提供给动支单位参考,以便进行预算追加。 
预算追加处理及确认,控制当动支数超过预算时,不得再动支。 
预算动支记录卡,在线查询及报表列印预算、动支实际比较,提供给动支单位、稽核单位随时追踪预算。 
以资本支出预算控制工程发包及付款,除非紧急特准,或是在金额(及比率)许可范围内,否则该作业不能成立。 
随时了解资本支出预算执行进度。 
固定资产 
提供各种资产作业之一致性,以掌握财产异动情形。 
提供建筑物新增、增减值、征收及出售等异动作业。 
提供机器设备新增、增减值、转拨、内部移动、报废及出售等异动作业,以维护完整财产目录资料。 
财产明细资料的登录,提供财产系统,财产明细的从属关系,并提供拆装财产明细的成本,以做入帐参考。 
提供财产折旧费用的提列,并切立传票资料至厂务会计系统,且结转折旧资料至成本会计系统,方便成本转摊,亦减轻人力负担。 
提供财产抵押、清偿、保险作业,明细表及汇总表,减少人工统计时间及人力费用成本。 
提供设备之维修记录登录。 
会计总帐 
汇总企业活动之支出及收入,建立普通分录传票,汇总分类帐,产生试算表,最终编制财务报表。 
收、付款凭证管理:依据应收系统的收入缴存单信息及一般收款作业流程(依据原始单据)进行收款凭证的新增、列印,以及对收款凭证的复核;依据一般付款作业流程及验收付款作业流程中的发票信息进行付款凭证的新增、列印,以及对付款凭证的复核,同时校对付款明细与发票之间的信息。 
转帐凭证作业:根据有关财务会计制度,依据原始单据业务反应的内容制作记帐凭证,转帐凭证不涉及银行存款、现金科目明细,银行存款的调拨除外。 
制作分类帐:依据计算机中记录的转帐凭证、付款凭证、收款凭证数据在每月底列印各种明细分类帐及其汇总信息,以作为帐簿保存。明细分类帐需对不同的厂部别及其汇总分别列印。 
制作试算表:在会计期末对本会计期内发生的业务按科目汇总转帐凭证、付款凭证、收款凭证的明细信息,对于转帐凭证、收款凭证、付款凭证以传票日期作为本会计期的信息进行汇总。汇总信息生成试算表,同时可查询、列印以前会计期的试算表信息。 
编制财务报表:根据各科目会计期内的汇总信息,编制资产负债表、利润表等,同时按全公司、各部门分别查询、列印。 
自动制表系统:对于其他总帐系统财务报表,制作一套报表工具由亚泥公司根据实际需要自行制作,系统自动提供查询、列印。 
财务管理 
主要完成开立票据、票据管理及帐务处理的功能。 
启时作业:设置银行账号信息,便于对银行账号进行统一管理。 
基本信息查询作业:可查询各种会计资料,例如:会计科目、摘要、部门代号、供应商等信息。
票据管理作业:各种票据(支票、汇票等)的开立、维护、销账等作业。
银行存款对帐单的打印。
编制各种财务报表,如:银行存款日记账、银行存款汇总表、银行存款日结表、收支日报表(包括收入、支出、调拨)。

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