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亚洲水泥集团orcaleERP系统实施案例分析

应付系统 
主要提供物料系统、未完工程于总帐的接口处理。 
物料验收应付作业:生成物料系统中因物料验收产生的付款凭证,并提供物料验收资料的查询作业。 
工程验收应付作业:生成未完工程系统中因工程验收产生的付款凭证,并提供工程验收资料的查询作业。
转入凭证维护:对物料验收和工程验收产生的付款凭证进行维护。
查询与报表作业:可查询基本会计等信息,产生或打印进项税额差异表、进项税额明细表、应付帐款余额表、应付帐款明细表等报表。
采购管理 
包括物料采购(含收案、会厂、结案与供应商资料)、工程采购(含收案、会厂、结案)及进口(含结汇、保险、运输、通关)三大子系统。。 
物料请购作业 
资料转入:该模块用于将采购系统中要用到的一些基本原始数据从文件导入数据库当中,主要包括:物料基本数据、物料请购单主档和明细档信息。此类数据来自于物料管理系统。若不需采用文件方式传输时,可直接到物料系统的资料档中获取数据。
采购员收案:从工厂传来的请购单收案,这些请购单资料应已由前面的"资料转入"模块导入数据库中,只需输入采购员和收案日期等必要信息项。
请购单会厂:该模块用于记录会厂的请购单状况:当请购单上的信息有疑问时,采购员会将此请购单返回工厂,当工厂修改并核实后又返回给采购员(称回单)。在此模块中要记录各会厂请购单的会厂时间、请购单位、以及回单时间。
请购单结案:当采购员为请购单上物料都找到供货的供应商,此时该请购单就已结案。在此模块中要输入结案日期,该请购单下各供应商的信息:交货日期、金额、交货地点、付款方式、付款次数、合约标记,以及各供应商提供的物料详细信息:单价、数量。
合约登录:若在结案时,该请购单是有合约的,则在结案时会注上合约标记。该模块用于记录有合约的请购单上的合约编号。
请购单物料明细维护:该模块用于提供对结案前的请购单上其请购物料明细进行维护,包括修改、新增和删除。
供应商资料维护:该模块用于记录和公司往来的各供应商的基本信息,含查询和维护。
工程发包作业 
采购员收案:有新的工程请购单交由采购员处理时,就应当进行采购员收案作业,记录采购员、收案日期、以及请购单上的重要信息:资本支出案号、请购单位、请购日期等。
请购单会厂:和物料请购中的一样,该模块用于记录会厂的请购单状况:当请购单上的信息有疑问时,采购员会将此请购单返回工厂,当工厂修改并核实后又返回给采购员(称回单)。在此模块中要记录各会厂请购单的会厂时间、请购单位、以及回单时间。
请购单结案:当采购员为请购单上的工程找到供应商,此时该请购单就已结案。在此模块中要输入结案日期,该请购单下各供应商的信息:开工日期、交工日期、金额、付款方式、付款次数、合约标记。
合约登录:若在结案时,该请购单是有合约的,则在结案时会注上合约标记。该模块用于记录有合约的请购单上的合约编号。
进口作业 
进口基本信息维护:该模块对每个进口作业的基本信息进行维护,包括新增、插入和删除。
结汇信息维护:该模块对每个进口作业的结汇信息进行维护,包括新增、插入和删除。
保险信息维护:该模块对每个进口作业的保险信息进行维护,包括新增、插入和删除。对于在基本信息的保险标记为"无"的进口作业,应当不允许有保险信息。
运输信息维护:该模块对每个进口作业的运输信息进行维护,包括新增、插入和删除。
通关内陆信息维护:该模块对每个进口作业的通关内陆信息进行维护,包括新增、插入和删除。
通关费用代码维护:该模块对通关内陆作业中所需用到的各项费用代码进行维护,包括新增、插入和删除。
最低运费维护:由于在运输作业中存在最低运费情况(如运费小于最低运费则运费按最低运费记)。
人事薪工 
可对员工的基本资料、人事异动资料、奖惩资料、在职训练进行管理和维护,对考勤作业、薪资作业、保险作业进行管理。 
系统基本代码维护:可对本系统中的基本代码,如请假类别、人事基本资料中的专长代码、语言代码等代码,职别代码(职等、职别、等级),异动代码(如升职、降职、调薪、调任等)及系统基本参数进行维护,以保证系统的灵活性、可适性。
员工基本资料管理:可对员工资料进行新增、修改等操作。员工资料包括员工本身的基本信息(如工号、姓名、性别、籍贯、出生日期、学历等)以及员工的专长和家庭亲属等资料。
人员异动作业:所有的人员异动,包括考绩、调职、调整薪给、年度调薪、离职、任用等都先由此将异动资料输入,并可在移动资料生效前对这些资料进行维护。当异动资料生效后,系统会自动更新该员工的基本信息,并保存该员工的历史资料,以备查询。
奖惩资料维护:对员工的奖惩状况进行新增和维护。奖惩资料将会影响到该员工的考绩情况。
在职训练:对员工的培训资料进行维护,按培训规模的不同,分个人培训和集体培训。并可对员工的证照资料进行维护。在职训练将会影响到该员工的考绩情况。

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