关乎红外线与黑匣子 ERP项目中的一把手
3.理解团队和ERP系统
第一,ERP项目中实施团队是非常辛苦的;第二,ERP系统不是万能的。关于这两点,一把手要有清醒的认识。
相当多的领导者在面对ERP项目时急于“看到成果”,于是,对项目组的要求非常苛刻。工作质量要保证、如期完成要保证、成本适度要保证、原来手头的工作还要保证,只是实施组的工作强度、身体健康、心理状态、家庭情况、收入水平没有保证。更有甚者,在一把手自己这个环节浪费的时间非要在项目组的日程里补回来。例如:预计项目15个月完成,一把手考察用了6个月,谈判谈了3个月,项目定义时流程需要一把手确认,一拖又拖了一个月,可项目还是要如期完成!
还有就是对项目组工作的评价问题。项目组加班加点,流程设计出来了、编码方案搞出来了、表单格式拿出来了,到了一把手这里,要么不分青红皂白就说“不”,要么要求项目组把为什么这样做完全重述一遍。当然,作为一把手你可以说不,也有权利就自己不明白的事情问个究竟,可这样做之前最好先说声“谢谢”,不要打击了项目组的信心和积极性。
4.充分了解项目情况
项目的范围是什么?我们要达到的目的是什么?我们完成这些工作的计划是怎样的?我们项目组人员的角色安排怎样?我们企业中职能经理们对项目的支持程度是怎样的?我们建设ERP项目的合作伙伴(软件供应商、实施服务商、系统集成商)对我们的支持程度是怎样的?
我们常说“知己知彼,百战不殆”。作为一把手,在ERP项目的实施过程中,不但要了解自己的角色和职责,也应该对上述问题有着清楚的认识。只有在你了解这些问题答案的情况下,你的所作所为才能够真正对项目有实质性的帮助。否则,你怎么能调动人激励人呢?你怎么能安排时间和资金呢?你又怎么能评价项目的进展呢?如果你都不能,这个项目还能说是“一把手”的项目吗?
5.保持稳定的运转
保持企业日常业务经营的顺畅已属不易,同时再开展一项将会给业务运营带来巨大变化的ERP项目就更难了,除了你一把手企业管理的艺术外,还需要项目管理的手段,二者要在你的手中有机的平衡起来保障你企业和ERP项目同时稳定的运转。
一个ERP项目,涉及企业中“人员”、“范围”、“目标”、“实施方法”等各项关键因素。作为一把手,你应该努力保持项目环境和这些项目关键因素的稳定性。大海航行靠舵手,企业和项目前进的方向则要靠你来指出,不仅如此,要想达到目标,你还要稳定这艘船上的人心、职责、工作方式等关键因素。
“如果缺乏关键因素上的稳定性,任变化自由发展,那么其结果就是混沌。处于非受控状态的变革只会滋生混乱,而对提高业绩没有任何帮助。企业领导者必须在变革中牢牢把握住前进的方向,如果没有这种对方向的把握,或者是方向摇摆不定,那么,变革就会成为毫无约束的闹剧——大家一通瞎忙活,而实际业绩没有任何提高。6.充分授权同时控制关键点
黑匣子的最大特点是:平时即便一刻不停地工作也没有人会注意到它,但是在出现大的问题时它却是不可或缺的手段。
除了对项目里程碑的汇报必须要听,一些重大决策和鼓舞士气坚定信心的活动必须要参与之外,其他,你都可以授权给项目精力去做。至于如何授权和控制,我们不想说的太多,有一个号称紧箍咒的秘诀倒可以共享一下:
秘诀开始
For ERP项目开始To ERP项目结束
Do While一把手遇到项目组成员或职能经理
Response = MsgBox(“你那里情况怎样?”)
If Response =好(不错)Then一把手.WriteLine(“很好”)
ElseIf Response =抱怨Then一把手.WriteLine(“要多向项目经理反映”)
End If
Loop
Next
秘诀结束
翻译过来就是一把手在遇到非重大事项时的通常做法:
首先,随时准备向企业的中层管理者(项目涉及到的)或项目组成员问这样一句话,“ERP在你那里情况怎么样?”这是随时监控项目状况。
其次,当你听到肯定的回答时,立刻肯定对方的工作和态度。“很好,非常好”,这是及时表扬以鼓舞士气;
当你听到牢骚时,指出解决问题的渠道。“多向项目经理反映”,这是给项目经理、项目组充分的信任和授权。
结束语
作为一把手,你不得不比别人站的更高些看的更远些,你的手段也要比别人少一分毛躁多一些艺术感。很多因此而疲倦的一把手努力寻找快速有效的“解决方案”,可方案往往更加令人疲倦。没有办法,“正如一个木匠不能用锤子解决所有的问题一样,管理者也不能用……(某种管理办法)来解决所有问题。管理是一项复杂的工作,没有捷径可言。”
ERP同样不能解决所有问题,而ERP的实现同样没有捷径可言。如果你感到有些困惑、有些不知所措,那就请你在ERP的路上一边走一边体会“红外线、黑匣子”的妙用。
第一,ERP项目中实施团队是非常辛苦的;第二,ERP系统不是万能的。关于这两点,一把手要有清醒的认识。
相当多的领导者在面对ERP项目时急于“看到成果”,于是,对项目组的要求非常苛刻。工作质量要保证、如期完成要保证、成本适度要保证、原来手头的工作还要保证,只是实施组的工作强度、身体健康、心理状态、家庭情况、收入水平没有保证。更有甚者,在一把手自己这个环节浪费的时间非要在项目组的日程里补回来。例如:预计项目15个月完成,一把手考察用了6个月,谈判谈了3个月,项目定义时流程需要一把手确认,一拖又拖了一个月,可项目还是要如期完成!
还有就是对项目组工作的评价问题。项目组加班加点,流程设计出来了、编码方案搞出来了、表单格式拿出来了,到了一把手这里,要么不分青红皂白就说“不”,要么要求项目组把为什么这样做完全重述一遍。当然,作为一把手你可以说不,也有权利就自己不明白的事情问个究竟,可这样做之前最好先说声“谢谢”,不要打击了项目组的信心和积极性。
4.充分了解项目情况
项目的范围是什么?我们要达到的目的是什么?我们完成这些工作的计划是怎样的?我们项目组人员的角色安排怎样?我们企业中职能经理们对项目的支持程度是怎样的?我们建设ERP项目的合作伙伴(软件供应商、实施服务商、系统集成商)对我们的支持程度是怎样的?
我们常说“知己知彼,百战不殆”。作为一把手,在ERP项目的实施过程中,不但要了解自己的角色和职责,也应该对上述问题有着清楚的认识。只有在你了解这些问题答案的情况下,你的所作所为才能够真正对项目有实质性的帮助。否则,你怎么能调动人激励人呢?你怎么能安排时间和资金呢?你又怎么能评价项目的进展呢?如果你都不能,这个项目还能说是“一把手”的项目吗?
5.保持稳定的运转
保持企业日常业务经营的顺畅已属不易,同时再开展一项将会给业务运营带来巨大变化的ERP项目就更难了,除了你一把手企业管理的艺术外,还需要项目管理的手段,二者要在你的手中有机的平衡起来保障你企业和ERP项目同时稳定的运转。
一个ERP项目,涉及企业中“人员”、“范围”、“目标”、“实施方法”等各项关键因素。作为一把手,你应该努力保持项目环境和这些项目关键因素的稳定性。大海航行靠舵手,企业和项目前进的方向则要靠你来指出,不仅如此,要想达到目标,你还要稳定这艘船上的人心、职责、工作方式等关键因素。
“如果缺乏关键因素上的稳定性,任变化自由发展,那么其结果就是混沌。处于非受控状态的变革只会滋生混乱,而对提高业绩没有任何帮助。企业领导者必须在变革中牢牢把握住前进的方向,如果没有这种对方向的把握,或者是方向摇摆不定,那么,变革就会成为毫无约束的闹剧——大家一通瞎忙活,而实际业绩没有任何提高。6.充分授权同时控制关键点
黑匣子的最大特点是:平时即便一刻不停地工作也没有人会注意到它,但是在出现大的问题时它却是不可或缺的手段。
除了对项目里程碑的汇报必须要听,一些重大决策和鼓舞士气坚定信心的活动必须要参与之外,其他,你都可以授权给项目精力去做。至于如何授权和控制,我们不想说的太多,有一个号称紧箍咒的秘诀倒可以共享一下:
秘诀开始
For ERP项目开始To ERP项目结束
Do While一把手遇到项目组成员或职能经理
Response = MsgBox(“你那里情况怎样?”)
If Response =好(不错)Then一把手.WriteLine(“很好”)
ElseIf Response =抱怨Then一把手.WriteLine(“要多向项目经理反映”)
End If
Loop
Next
秘诀结束
翻译过来就是一把手在遇到非重大事项时的通常做法:
首先,随时准备向企业的中层管理者(项目涉及到的)或项目组成员问这样一句话,“ERP在你那里情况怎么样?”这是随时监控项目状况。
其次,当你听到肯定的回答时,立刻肯定对方的工作和态度。“很好,非常好”,这是及时表扬以鼓舞士气;
当你听到牢骚时,指出解决问题的渠道。“多向项目经理反映”,这是给项目经理、项目组充分的信任和授权。
结束语
作为一把手,你不得不比别人站的更高些看的更远些,你的手段也要比别人少一分毛躁多一些艺术感。很多因此而疲倦的一把手努力寻找快速有效的“解决方案”,可方案往往更加令人疲倦。没有办法,“正如一个木匠不能用锤子解决所有的问题一样,管理者也不能用……(某种管理办法)来解决所有问题。管理是一项复杂的工作,没有捷径可言。”
ERP同样不能解决所有问题,而ERP的实现同样没有捷径可言。如果你感到有些困惑、有些不知所措,那就请你在ERP的路上一边走一边体会“红外线、黑匣子”的妙用。
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